Közigazgatás állások, munkák VIII. kerületben

Az Önkormányzat jogi személy, a Polgármesteri Hivatal és a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési intézmények tekintetében a villamos energia, a gázenergia és a kéményseprőipari szolgáltatás éves költségtervének elkészítése, a jóvágyott tervadatok alakulásának figyelemmel kísérése. Az...

• a víziközmű szakterülethez kapcsolódó stratégiák kidolgozásában és fejlesztésében való közreműködés
• a víziközmű-szolgáltatáshoz és a víziközmű-működtetéséhez kapcsolódó tevékenység szabályozása

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• előkészíti az MMA és a Titkárság szerződéseit, a szerződésekről elektronikus nyilvántartás vezet
• az MMA és a Titkárság működését érintően segíti a jogszabályok megfelelő értelmezését, jogi állásfoglalásokat, jognyilatkozatokat készít elő

Igazgatóság, felügyelőbizottság működésével összefüggő szakmai és adminisztrációs feladatok ellátása (társasági jogi tárgyú előterjesztések megírása, az ülések összehívásával, napirendi pontjaival kapcsolatos belső egyeztetések, az ülések tárgyalási anyagai és az üléseken meghozott döntések...

• egészségügyi tárgyú rendeletek módosításának előkészítése,
• az egészségügyet érintő bizottsági-, képviselő-testületi döntések előkészítése, előterjesztések készítése,
• az egészségügyi témájú panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása, intézkedés-tervezet előkészítése,

Az adóhatósági feladatokat ellátó szervezeti egység vezetése. Az osztály szakmai tevékenységének ellenőrzése és koordinálása, kiadmányozási jog gyakorlása. Az adóhatósági eljárások szakszerű lefolytatásának biztosítása. A Képviselő-testület részére az előterjesztések előkészítése. ...

• Munkavállalók adatainak rögzítése a bérszámfejtő programba.
• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, költségtérítések stb.) számfejtése.
• Teljeskörű TB ügyintézés.
• Jelenléti ívek ellenőrzése.

Az Önkormányzat tulajdonában álló ingatlanok hasznosításával, bérbeadásával, értékesítésével, valamint tulajdonjogi helyzetének rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása....

A jegyző hatáskörébe tartozó növényvédelmi, állatvédelmi, zajvédelmi eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, helyszíni szemlék, ellenőrzések, hatósági eljárások lefolytatása. ...

• az energetikával, kiemelten a távhővel, fűtéssel és hűtéssel összefüggő döntés-előkészítés, szakmai dokumentumok megalkotása, véleményezése,
• az energetikai pályázati felhívások előkészítésében, kidolgozásában történő részvétel,

• Közgyűlési és bizottsági előterjesztések előkészítésében, koordinációjában való részvétel,
• intézményfenntartással összefüggő szabályozási feladatokban való részvétel,
•  támogatási szerződések, együttműködési megállapodások előkészítése vagy abban való részvétel

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;

• A teljes HR terület szakmai irányítása és operatív támogatása
• HR folyamatok működtetése, optimalizálása és fejlesztése
• HR riportok, kimutatások, vezetői összefoglalók készítése
• Bér- és juttatási rendszerek működtetése, fejlesztési javaslatok kidolgozása

• részt vesz fenntartható fejlesztési tárgyú projektekben, ellátja a projektek minisztériumi szintű kezelését, valamint stratégiai jellegű feladatokat;
• részt vesz a hazai átfogó fenntarthatósági szabályozási és stratégiai keretrendszer megalkotásának előkészítésében;

• a Főigazgatóság hatáskörébe tartozó jogszabály tervezetek véleményezése
• belső intézkedések előkészítése
• megállapodások előkészítése, véleményezése
• személyes adat és közérdekű adat megismerésére vonatkozó megkeresések megválaszolása
• jelentések összeállítása
• ellenőrzések koordinálása

részt vesz a fenntartható fejlődéssel, szemléletformálással, valamint a vállalati fenntarthatósággal kapcsolatos feladatkörében a gazdaságstratégiával összefüggő döntések meghozatalának előkészítésében;...

• Ellátja a Nemzetközi Osztály osztályvezetői feladatait - koordinálja a vezetése alatt álló szervezeti egység működését;
• Koordinálja az MMA nemzetközi programjait, az azokhoz tartozó idegen nyelvű fordítások elvégzését, a folyamatos kapcsolattartást;
• Koordinálja a nemzetközi referensek munkáját;

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...