Irattáros állások, munkák XI. kerületben

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Tárgyi eszközökhöz és immateriális javakhoz kapcsolódó gazdasági események könyvelése, beérkező bizonylatok kezelése
• Üzembe helyezési folyamatok koordinálása és teljes körű dokumentálása.

• könyvelési informcáiók (pl. fizetendő adók) kommunikákása az ügyfelek részére
• az ügyfelek bejövő kéréseinek értelmezése és továbbítása a felelős könyvelő kolléga/nő részére, majd a válaszok ügyfél felé történő kommunikálása

• az ÚjbudaOne Logisztikai Park napi üzemeltetésének koordinálása
• kapcsolattartás a bérlőkkel az üzemeltetési kérdésekben
• hibabejelentések kezelése és megoldásuk koordinálása
• karbantartási és javítási munkák szervezése
• külső szolgáltatók és kivitelezők koordinálása

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• A vállalati szintű pénzügyi tervezés koordinálása és támogatása
• Költségek folyamatos elemzése, szervezeti változások hatásának elemzése és egyeztetése a vezetőkkel
• Szolgáltatási díjak meghatározása, elemzése, előrejelzések készítése és egyeztetése a vevőkkel

• Vendégkapcsolat: Vendégek fogadása, frissítők felkínálása, tájékoztatás a szolgáltatásokról, csomagokról és aktuális promociókról.
• Időpontkezelés és foglalások: Spa software kezelése, foglalások rögzítése, visszaigazolása és módosítása.
• Pénzügyi tranzakciók: Fizetések , vendégszámlák kezelése

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• lakossági ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése
• ügyfelek támogatása az új digitális banki eszközök használatában
• lakossági hitel tanácsadás, mellyel hozzásegíted ügyfeleinket az otthonuk megtalálásához

• Forint- és valuta pénzkezelési tevékenység;
• Kapcsolattartás a meglévő és az új ügyfelekkel;
• A Közösségi Bank üzenetének képviselete az ügyfelek felé.

STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV VEZETÉS: • A vállalat teljes operatív működésének irányítása és optimalizálása • Rövid- és hosszú távú üzleti stratégia megvalósításának koordinálása a tulajdonosokkal együttműködve • Operatív folyamatok kialakítása, fejlesztése és skálázása a hazai és nemzetközi növekedés...

• Könyvelési, egyeztetési feladatok ellátása.
• Határidős adatszolgáltatások teljesítése, (AT01, IKJ, negyedéves mérlegjelentés, éves zárlati feladatok, előirányzatmódosítások, felhasználási terv, MNV Zrt. felé történő adatszolgáltatás, statisztikák).
• KM forgalmazás.

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• támogatja és összefogja az ügyvezető, valamint a titkársági és személyügyi osztályvezető adminisztratív munkáját
• részt vesz a szakterületet érintő dokumentációk előkészítésében és megírásában
• részt vesz adatszolgáltatások előkészítésében és koordinációjában

• Befejező szakipari (festés, hőszigetelés, szárazépítés) projektek koordinálása
• A kivitelezési csapat munkájának koordinálása, feladatok meghatározása és folyamatos ellenőrzése
• Műszaki és pénzügyi tervezés, költségkontroll, dokumentációk kezelése

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése