Hr állások, munkák V. kerületben

Új munkatársunk legfontosabb feladata a középvezetők és munkatársak támogatása belső szervezetfejlesztőként: igények és szükségletek felmérése, a megfelelő módszertan vagy fejlesztő program meghatározása és a megvalósító partner kiválasztása, utánkövetés;...

- A cég által továbbfejlesztett IBM Tririga rendszer működésének, fejlesztésének és ügyfeleknél történő bevezetésének (implementáció) folyamatos támogatása - Projektek szakmai vezetése, teljes körű menedzsmentje (tervezés, elemzés, specifikálás, végrehajtás, ellenőrzés, dokumentálás, zárás, support...

- a nemzetközi gazdasági trendek és piacok elemzése - az összegyűjtött információk, dokumentumok feldolgozása, elemzése - írásos anyag fordítása írásban egy másik nyelvre - nemzetközi tárgyalásokon való részvétel - tájékoztató anyagok készítése ...

- Raktározás, komissiózás, targoncás feladatok végzése - Napi kiszedési és betárolási folyamatok ellátása - Rendelések összekészítése, megadott lista alapján pda-val - A raktárból kimenő és a raktárba beérkező anyagok szállítása, szakszerű elhelyezése és nyilvántartása - Áruátvétel-árukiadás...

• A vállalatcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának szakmai irányítása, munkaszervezése• A gazdasági társaságok teljes körű könyvelési feladatainak koordinálása, naprakész biztosítása • Havi és éves zárási folyamatok tervezése és végrehajtása • Adóbevallások elkészítésének, ellenőrzésének és...

• A ticket rendszerben beérkező HR igények kezelése, nyomon követése és határidőre történő lezárása a belső folyamatoknak megfelelően
• HR szolgáltatási folyamatok végrehajtása a kijelölt országok/régiók vonatkozásában

• Kárrendezési feladatok
• A postázótól átvett, illetve elektronikusan érkezett kárbejelentések rögzítése.
• A kárbejelentés teljességének ellenőrzése, hiányzó dokumentumok beszerzése.
• Konzultáció a munkáltató orvosszakértőivel, felettesével, illetve a jogi osztállyal.

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• Munkaerő - igények egyeztetése a felelős területek vezetőivel.
• Beérkezett létszámigények folyamatos nyomon követése és teljesítése
• Hirdetési csatornák működtetése, új lehetőségek felkutatása.

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Kiszállítani a megrendeléseket megrendelőknek éppen időben.
• Élelmiszerbiztonsági és szállítási szabályok betartása
• Gépjármű tisztán és épségben tartása
• Telefonhívások ügyfelekkel, kollégákkal, hogy minden gördülékenyen menjen.

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

- folyamatosan kapcsolatban leszel a gyártói oldallal - közösen gondolkozol gyártóinkkal, tolmácsolod feléjük vevőink igényeit - a megadott igények alapján elkészíted a beszerzési terveket - napi feladatod lesz majd a megállapodások kezelése, valamint az elszámolások pontos és precíz vezetése -...

Develops and administers human resources plans and procedures Maintains a communication channel between senior management and team members Plans, monitors and appraises employee performance Continuously engages in communication with all team members Develops actions that increase motivation of team...

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

• Terep és irodai környezet együttesen a feladat része.
• Terepen 7-23-ig tart a munkaidő (tényleg!). Irodában 8-16-ig. Ez arányosan elosztva történik.
• Irányitás és kontroll a feladatkör két meghatározó készsége, amit tanulnod kell és alkalmazni.