Beszerzés munkatárs állások, munkák Budapesten

• Kiemelt export ügyfelek teljes körű menedzselése: folyamatos kapcsolattartás, gyors reakcióidő, professzionális ajánlatadás és gördülékeny rendeléskezelés
• Proaktív értékesítés: készleten lévő, alternatív, akciós és kifutó termékek aktív ajánlása, új üzleti lehetőségek azonosítása

• beszerzési és közbeszerzési eljárások jogi támogatása;
• ezekhez kapcsolódó szerződéstervezetek előkészítése, véglegesítése és jogi véleményezése;
• szerződésmódosítások, megszűntetések előkészítése, véglegesítése, véleményezése;
• a szerződések nem megfelelő teljesítéséből eredő igények jogi támogatása;

• A statisztikai adatszolgáltatásokat érintő jogszabályi változások nyomon követése és értelmezése
• Azonos határidejű és szerkezetű adatszolgáltatások elkészítésének koordinálása több vállalat esetében

* Megmunkálási terület karbantartásának (megelőző, eseti karbantartás és hibaelhárítás) kezelése * Karbantartó mérnöki csoport vezetése, szakmai támogatása * Csapattagok távollétének és beosztásának megtervezése * A kollégák karrierjének tervezése, képzési tervezek összeállítása * Toborzásban való...

• A HUN-REN központi szervezeti egysége működésével és gazdálkodásával összefüggő szerződések előkészítése, jogi véleményezése és folyamatos jogi támogatása.
• Jogi tanácsadás biztosítása komplex szervezeti környezetben, különösen a felsővezetői és irányító testületi döntések jogi megalapozása érdekében.

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• vevői-és szállítói számlák ellenőrzése
• banki utalások előkészítése
• kimenő-bejövő utalások összevezetése
• kintlévőségek és szállítói tartozások nyomon követése, egyeztetése, behajtása
• folyamatos együttműködés a könyveléssel és társterületekkel
• alapanyagok beszerzése

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

• Építési műszaki tervek saját és külső tervezők által történő elkészítésének irányítása
• A műszaki tervek megvalósításához szükséges hatósági engedélyek beszerzése, hatóságokkal való személyes és elektronikus, folyamatos kapcsolattartás, amihez közös használatú céges autót biztosítunk

• Értékesítők munkájának támogatása
• Vevői rendelések, keretszerződések rögzítése és folyamatos nyomonkövetése az informatikai rendszerben SAP S/4 Hana
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Vevői árajánlatok intézése, keretszerződések előkészítése

• Ajánlatok készítése a Porsche Lízing leendő ügyfelei számára (direkt megkeresések, kereskedői hálózaton keresztül)
• Porsche Lízing értékesítési piacának építése
• Bonitas vizsgálathoz és megrendeléshez szükséges dokumentumok beszerzése, illetékeseknek történő átadása

Te leszel felelős a vevői megrendelések rögzítéséért, feldolgozásáért és visszaigazolásáért....

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• A karbantartási folyamatok szervezése és koordinálása (reaktív és megelőző karbantartás)
• A csapat (20–25 fő) szakmai támogatása, irányítása és fejlesztése
• Kapcsolattartás a termelés, társosztályok és külső partnerek képviselőivel

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• fogadja és ellenőrzi a beérkező társadalombiztosítási ellátások számfejtéséhez szükséges anyagokat, információkat
• rögzíti és feldolgozza az SAP és NEXON rendszerben a beérkezett adatokat, szükség esetén intézkedik a hiányzó adatok beszerzéséről