Administrator állások, munkák IV. kerületben

Vendégekkel való kommunikáció Pénztárgép kezelése Bérletek és napijegyek értékesítése Fitness bárban italok elkészítése (fehérje turmix, kávé, stb) Árukészlet feltöltése...

• projektek adminisztrációs tevékenységeinek ellátása
• projektvezető munkájának segítése: részvétel a projektek előkészítésben és havi zárásokban
• kapcsolattartás a megrendelőkkel, szállítókkal
• szerződések nyilvántartása, archiválása
• számlázások nyomonkövetése, számlák iktatása, rendszerezése

Az ügyfelek fogadása Foglalások felvétele, kezelése Ezzel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégzése Számlázás A recepciós munkakörrel összefüggő feladatok elvégzése vezetői utasítások alapján...

A kempingbe érkező belföldi és külföldi vendégek érkeztetése és regisztrálása Foglalások nyomon követése, kezelése Adminisztrációs feladatok ellátása Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok ellátása Vendégek szakszerű tájékoztatása, kérdéseik megválaszolása és segítségnyújtás Vendég panaszok...

Check in és check out folyamatok Számlázás, pénzkezelés Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás Érdeklődések, foglalások és lemondások teljes körű kezelése szóban és írásban...

40-50 fős raktári csapat munkájának koordinálása Feladatok kiosztása Elvégzett munka visszaellenőrzése Készletek nyomonkövetése, rendezése a vállalatirányítási rendszerben Raktári mutatószámok nyomonkövetése Raktári folyamatok optimalizálásban való aktív részvétel A raktári árukészlet leltározása...

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

•Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben •Adatok rendszerezése, transzferálása •Heti, havi rendszerességgel adatok, összefoglalók frissítése •Kimutatások készítése Excelben •Offer Management terület adminisztratív támogatása...

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

• Rendelési listára feltöltött alkatrészek megrendelése; • Beszerzési rendelés elkészítése; • Megrendelt alkatrészek szállítási határidejének folyamatos egyeztetése a beszállítókkal; • Beszállítókkal való kapcsolattartás; • Vámolás, vámkezelési megbízás készítése; • Szállítások intézése; • Bejövő...

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

Cégünk új kollégát keres gépész, gazdálkodás–logisztika vagy marketing területre. Olyan munkatársat várunk, aki szívesen dolgozik egyénileg és csapatban, valamint könnyedén teremt kapcsolatot partnerekkel és gyárakkal. Feladatok •Kapcsolattartás hazai és külföldi gyárakkal •Rendelések és eladások...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• üzemeltetési terület műszaki (gépészeti) feladatainak menedzselése/irányítása;
• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;

• Szállodai recepciós feladatok ellátása éjszakai műszakban
• Szállóvendégek fogadása, az ezzel kapcsolatos bármely típusú adatrögzítési feladat elvégzése
• A napi zárási és ellenőrzési teendők elvégzése
• Szállóvendégek számlázási adminisztrációja
• E-mailek, telefonhívások kezelése
• Lobby bár üzemeltetése

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• telefonon, E-mailen, Skype-on beérkező megkeresések kezelése
• vevői reklamációk kezelése (hiányos szállítás, sérült termékek stb.)
• visszáru ügyintézése
• bel és külföldi (írásban, sablon levelek használatával) beszállítókkal való kapcsolattartás
• futárcéggel való szoros együttműködés

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele
• Az Irodavezető munkájának támogatása

• Ügyfelek fogadása, irányítása
• Beérkező telefonok kezelése magyar és esetenként angol nyelven
• Titkárság támogatása
• Kártya-, kulcs- és eszközkiadás
• Az irodai készletekről és egyebekről nyilvántartások vezetése, riportok küldése
• Irodaszerek és egyéb szükséges eszközök beszerzése