Áruátvevő munkatárs állások, munkák XIII. kerületben

• SAP rendszerek üzemeltetése és adminisztrálása: vevői visszaigazolások kezelése, rendszerbeállítások karbantartása.​
• Ellátási lánc (supply chain) és tervezési (planning) területek napi operációinak biztosítása SAP környezetben.

• Ügyfeleink LinkedIn profiljainak kezelése előre meghatározott munkafolyamat szerint
• Kapcsolatfelvételek, üzenetküldések, posztok publikálása a profilok nevében
• Adatok rögzítése és rendszerezése (LinkedIn statisztikák, riportadatok, KPI-ok)

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• A beérkező események és információk fogadása, szükség szerinti feldolgozása
• Technikai rendszerek működésének folyamatos figyelemmel kísérése, hibák észlelése, kezelése
• Előírt intézkedések betartása, pontos dokumentálása
• Hatékony együttműködés a munkatársakkal a közös feladatok során

• A portfóliónkba tartozó biztonságtechnikai termékek gyakorlati megismerése és szakmai támogatása
• Meglévő ügyfelek műszaki kérdéseinek megválaszolása telefonon, e-mailben és személyesen
• Műszaki szaktanácsadás nyújtása értékesítési és kivitelezési folyamatok során

• számlák kiállítása
• bejövő számlák kezelése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• dokumentumok előkészítése könyvelés részére
• kimutatások készítése
• kapcsolattartás ügyfelekkel

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• Ételek előkészítése és elkészítése a meghatározott receptek alapján
• Konyhai munkafolyamatok támogatása
• Alapanyagok kezelése, előkészítése
• A higiéniai és élelmiszer-biztonsági előírások betartása
• Munkaterület tisztán tartása

• Költségvetés tervezése, a felhasználás folyamatos nyomon követése és az előirányzat-gazdálkodással összefüggő feladatok ellátása.
• Meghatározott feladatra kapott keretek teljesülésének (bevétel-kiadás) figyelemmel kísérése.
• Szükség szerint javaslattétel előirányzat módosításra.

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

• Vevői számlák kezelése
• Utalások elkészítése
• Jutalékszámlák kezelése, kifizetése
• mobilpénztárjegyek adminisztrációja ( excel tábla kezelése )

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése és könyvelése – elsősorban közösségi beérkező számlák
• Vevői számlák könyvelése
• Banki kivonatok, pénztár könyvelése
• Tárgyi eszközökkel kapcsolatos könyvelések, nyilvántartások kezelése
• Vegyes könyvelés, statisztikák elkészítésének támogatása
• Adóbevallások elkészítése

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• alkatrészek beazonosítása katalógusból
• alkatrész rendelés, átvétel, bevételezés, értékesítés
• személyes és telefonos ügyfelek, illetve szervizek részére alkatrészek és kiegészítők értékesítése.
• anyagmozgatás
• raktári adminisztráció elvégzése

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Klinikai vizsgálatok, betegvizitek napi szintű koordinálása
• Betegvizitek szervezése, időpont-egyeztetés
• Vizsgálati dokumentációk kezelése (ISF, CRF, forrásdokumentáció)
• Kapcsolattartás vizsgálóorvosokkal, monitorokkal, szponzorral
• Monitor látogatások előkészítése és támogatása

• Provide top-quality support to our Italian-speaking customers via phone and email
• Manage service requests, schedule maintenance visits, and coordinate technician activities
• Log and track cases accurately in our internal systems