Adminisztráció állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Nemzetközi konténeres közúti fuvarok teljes körű szervezése
• Alvállalkozók kezelése
• Meglévő és új ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok kidolgozása
• Fuvarfeladatok kiosztása, nyomon követése
• Társasági fuvareszközök optimális kihasználása
• Riportok, kimutatások készítése

• Microsoft Windows és/vagy Linux alapú szerverek üzemeltetése,
• Microsoft Hyper-V alapú virtualizáció üzemeltetése,
• Windows és/vagy Linux alapú szerverszolgáltatások napi üzemeltetése és karbantartása,
• MS Active Directory (AD) infrastruktúra üzemeltetése,

• Vendégek fogadása és tájékoztatása a szolgáltatásokról, időpont foglalással
• Munkaterület- és a szükséges eszközök előkészítése
• Masszázs szolgáltatások elvégzése az előírt protokollok szerint
• Munkaterület tisztán tartása napközben
• Wellness részlegen a vendégek kiszolgálása, dokumentáció vezetése

• Látogatók, ügyfelek és munkatársak üdvözlése és irányítása a megfelelő személyhez vagy helyszínre
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Posta, küldemények és egyéb szállítási feladatok kezelése
• Adatrögzítés, tárgyalók rendben tartása, iroda rendben tartása

• Vendégek fogadása és szakszerű tájékoztatása
• Vendégek gördülékeny eligazításának biztosítása
• Jogosultságok kezelése
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Együttműködés recepcióval, üzemeltetéssel, menedzsmenttel
• Házirend betartatása

• Customer Service
• Finance
• Administration

• Összefogod egy 9–12 fős technikusi csapat napi munkáját
• Kiosztod a feladatokat és követed, hogyan halad a csapat a kiosztott munkával
• Műszaki kérdésekben támogatod a helyszínen dolgozó technikusokat
• Ha borul a terv, gyorsan döntesz és újra szervezed a folyamatokat

A részletes projekttervek kidolgozásának koordinálása, a projekt feladatok erőforrás- és időráfordítás ütemezésének elkészítése, a tervek összehangolása, a projekt szervezetének kialakítása,...

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• ajánlatkérések feldolgozása,
• ajánlatkészítés bekért információk alapján,
• szakmai támogatás, együttműködés a beszállítókkal, tervezőkkel, megrendelőkkel,
• építésvezetők, szerelésvezetők támogatása a projektekben,
• beszállítói megrendelések, szerződések, megállapodások előkészítése,

• Külföldi páciensek fogadása, kezelésük koordinálása
• Ügyféligények feldolgozása, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Átfogó szervezési és adminisztrációs feladatok
• Orvos és asszisztens kollégáink munkájának teljes körű támogatása
• Tolmácsolás, fordítás
• Statisztikák, kimutatások készítése

- Európai uniós projektek megvalósításának tervezése, megvalósítása, - Európai uniós projektek koordinációjával kapcsolatos feladatok, - Európai Uniós projektek szakmai elvárásainak teljesülésének segítése, koordinálása, - Projektek szakmai koncepciójának kialakítás, - Adatszolgáltatások kezelése,...

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

• A vállalat könyvvitelének és pénzügyeinek teljes körű kezelése,
• Vevői és szállítói számlák, pénzforgalmi és vegyes bizonylatok teljes körű formai-tartalmi ellenőrzése és könyvelése, a számviteli és adótörvény és a szerződéseknek való megfelelés ellenőrzése,

• Napi kapcsolattartás a független biztosításközvetítő cégekkel, valamint a közvetlen kiemelt ügyfelekkel (telefonos, személyes, e-mail)
• Magasfokú támogatás nyújtása és kiszolgálás az ügyfelink és a biztosításközvetítők részére
• Új üzleti lehetőségek feltárása

• Már kacérkodtak az ingatlanszakmával, vagy most keresnek egy új, inspiráló pályát,
• Szeretnek emberekkel dolgozni, és számít nekik az ügyfélélmény,
• Készen állnak arra, hogy önálló vállalkozóként építsenek hosszú távú karriert,
• Értékelik a magas színvonalú képzéseket és nemzetközi hátteret,

Kidolgozza a postapartneri hálózatot érintő döntés előkészítő anyagokat, elemzéseket, feladat- és ütemterveket, döntést követően koordinálja és szakmailag felügyeli az érintett szervezeti egységek tevékenységét....

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása