Asszisztens munkatárs állások, munkák III. kerületben

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• A NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer használata.
• A hallgatók tanulmányaival kapcsolatos tájékoztatása, szervezési és adminisztratív, igazgatási tevékenység ellátása.
• A hallgatói jogviszonnyal kapcsolatos iratok kiadása és kezelése a vonatkozó biztonsági előírások megtartásával.

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Acéltermékek értékesítésének lebonyolítása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalati irányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

• Ügyfelek szerződési folyamatának lebonyolítása
• Kapcsolattartás telefonon és e-mailen
• Projektvezetők munkájának segítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

Szolgáltatások product alapú kialakítása, fejlesztése és integrálása a szervezetbe (vízión, misszión keresztüli termék tervezés agilis módszertanok használatával, termék roadmap, cél és feladattérkép kialakítása, működtetése)...

• Pályázatfigyelési tevékenység
• Szakmai részvétel az ügyfélakvirálásban
• Projekt- és pénzügyi tervezési feladatok elvégzése, projektfejlesztés
• Pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése
• Szükséges háttértanulmányok elkészítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, telefonon, e-mailben, személyesen

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

A vállalat munkavállalói által a ticketing rendszerbe beadott hiba- és igényjegyek kezelése, megoldása, felhasználók támogatása (pl.: jelszó- és jogosultság kezelés; felhasználói- és számítógép fiókkezelés; Intranet tartalom szerkesztés; SharePoint és Fileshare jogosultság beállítások; Exchange...

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• adminisztratív feladatok ellátása az állománykezelési osztályon;
• dokumentumok szkennelése, feldolgozása és iktatása;
• beérkező iratok ellenőrzése;

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

Részvétel a felújítási, építési beruházási és beszerzési terv elkészítésében a műszaki felmérések tapasztalatai, az épületek  állaga, valamint a szervezeti egységektől érkező igények figyelembevételével....

• A munkavégzés hatékonyságának folyamatos kontrollálása
• A szennyes textíliák tisztítását végző munkacsoport irányítása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Bejövő ügyfélhívások és e-mailek kezelése
• Panaszkezelés, reklamációk kivizsgálása és megoldása
• Ügyfélrendelések rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel
• Ügyfélszolgálati riportok készítése és elemzése
• Raktári napi operatív működés támogatása

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

A CPI irodaportóliójának részét képező irodaházak üzemeltetésének vezetése, műszaki karbantartásának irányítása, létesítményi berendezések felügyeletének irányítása biztonsági intézkedések betartása,...