Asszisztens munkatárs állások, munkák V. kerületben

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Számlák és pénzügyi bizonylatok érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése
• Kintlévőségek nyomonkövetése
• A havi számlázási folyamat koordinálása
• Pénzügyi riportok előkészítése, havi zárások támogatása

- vevői, szállítói számla kiállítás és rögzítése - költség számla, kivonat kontírozása, rögzítése és könyvelése - banki utaláscsomag összeállítása ügyviteli rendszerben, beküldése banki electra rendszeren keresztül, illetve net bank kezelése HUF és egyéb devizanemben - pénztár kezelése, könyvelése...

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• könyvelési adminisztrációs feladatok támogatása;
• adatok rögzítése, rendszerezése Excelben és Wordben;
• dokumentumok kezelése, ellenőrzése;

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• bejövő dokumentumok szétválogatása, beérkező pénzügyi dokumentumok (számlák, bizonylatok, egyéb iratok) formai és tartalmi ellenőrzése, rendszerezése
• bejövő számlák iktatása, nyilvántartásba vétele a vállalatirányítási rendszerben

• A beérkező számlák és egyéb pénzügyi-számviteli bizonylatok ellenőrzése, előkészítése kifizetéshez (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, számlák háttéranyagainak megfelelősége érvényesítés), szükség szerinti szakterületi egyeztetéssel.
• Szállítói folyószámlák rendszeres egyeztetése.

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• számlázási folyamatok teljes körű kezelése (készpénz, bankkártya, átutalás; előleg- és végszámlák, díjbekérők)
• pénztárkezelés és napi pénzmozgások nyomon követése
• fekvőbeteg ellátások számlázásának ellenőrzése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• beérkező szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése
• beérkező számlák rögzítése Forrás integrált programban
• analitikus nyilvántartások vezetése
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés

• FLEXPROF vállalatirányítási rendszer használata
• Megrendelések rögzítése, szállítólevelek bevételezése
• Ajánlatok és kalkulációk készítése, kiküldése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése
• Szerződések és rendelések figyelése, adminisztrációja
• Számlázási és pénzügyi folyamatok támogatása, nyomon követése

• Check and approve foreign and local currency payments in CEE region using numerous e-bank platforms, SWIFT channel and TIS payment platform.
• Run KYC process with selected bank partners of MOL Group, ensure up to date list of company representatives and bank signatories.

• Szállítói számlák sERPa vállalatirányitási rendszerben történő rögzítése;
• Vevő számlák kiállítása sERPa vállalatirányítási rendszerben;
• Külföldi és belföldi szállítói számlák pénzügyi szempontból történő ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítókkal az esetleges számlakorrekciók kapcsán;

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)