Adminisztráció állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Oversee customer catalogue pricing, IT product updates, and End-of-Life transitions
• Coordinate with customers and global IT suppliers to update catalogues and procure products
• Ensure global pricing availability and escalate issues when necessary

• Hiteltermékek átvételével, befogadásával, regisztrációjával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Adminisztrációs, ellenőrzési feladatok ellátása
• Ügyfélszolgálati és telefonos tanácsadás ellátása
• Szerződéskötések előkészítése, nyomon követése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása

Te ellenőrzöd majd az utasok útlevelét, hogy az adott országba beléphet-e. Ehhez egy szuper kézikönyv áll a segítségedre, amibe mindig bele tudsz majd nézni, ha elakadnál....

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• beérkező ajánlatkérések műszaki tartalmának elemzése, értelmezése
• Költségkalkulációk, árajánlatok komplex összeállítása
• az elfogadott árajánlatok visszaigazolása, megrendelése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Gyantázás
• Telefon, bejelentkezések kezelése
• Recepcióval kapcsolatos minimális teendők végzése
• IPL tartós szőrtelenítés
• Lézeres szőrtelenítés
• Arcdiagnosztika végzése kamerával
• Arckezelések, arcmasszázs végzése
• Munkaterület tisztántartása

• Beérkező szállítmányok nyomon követése, járművek szállításának megszervezése
• Import dokumentáció előkészítése, vámfolyamatok adminisztratív támogatása, együttműködés vámügynökökkel és hatóságokkal

- a kereskedelmi vezető munkájának támogatása - ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, adminisztrálása és nyomon követése - ügyfelekkel, partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás (telefon, e-mail), igények felmérése és tájékoztatás - adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés,...

• Online vállalati számlanyitások teljes körű videóbanki lebonyolítása, az ehhez kapcsolódó rendszer- és adminisztrációs feladatok ellátása.
• KKV ügyfelek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása.
• Ügyféltámogatás és -kommunikáció a teljes ügyfél életút alatt

• Az üzlet napi működésének biztosítása
• A vásárlók gyors és szakszerű kiszolgálása
• Az áru rendelése, mennyiségi és minőségi átvétele, előírás szerinti áruprezentáció
• Az üzletben dolgozó 2-3 fős csapat munkájának megszervezése, beosztottak irányítása és fejlesztése rendszeres visszajelzésekkel

• Új céges partnerek felkeresése üzletszerzés céljából, tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ügyfél igények felmérése, kiszolgálása személyre szabott árajánlat készítése
• TOYOTA /LEXUS személy- és TOYOTA haszongépjárművek flotta értékesítése
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Törlesztési biztosítási folyamatokhoz kapcsolódó ügyintézés
• Megszűnt és díjhátralékos vagyon-, és életbiztosítások ügykezelése
• Közreműködés kárrendezésben
• Biztosítás igazolások rögzítése
• Folyamatban lévő ügyletekkel kapcsolatos telefonos és írásos egyeztetések elvégzése
• Biztosítói adatszolgáltatás

• Projektszerűen kezelt lakástakarék szerződésekkel összefüggő kapcsolattartás társulattal, társasházzal/lakásszövetkezettel, önkormányzattal, engedményessel
• Állománykezelés, adatszolgáltatás, általános információ nyújtás

• Bankot követő jelzálogjog bejegyzési kérelem bírálata, döntéshozatal
• Ingatlanhitelek jelzálogbanki megfelelőségének vizsgálata, jelzáloglevél kibocsátás feltételeinek ellenőrzése
• Jelzálogbanki átadáshoz szükséges elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos egyeztetések elvégzés

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

- Back office munkatársak támogatása - Számlák, megrendelések kiállítása - Ajánlatok, szerződések, megbízások elkészítése - Tanúsítványok kiállítása a szabványoknak és specifikus információknak megfelelően - Fordítások (angol-magyar, magyar-angol) készítése - Jelentések, riportok előkészítése,...

• hulladékudvar-kezelők napi munkájának koordinálása és felügyelete,
• lakossági ügyfelek kiszolgálásának szakmai támogatása, problémás helyzetek kezelése,
• hulladékátvételi, -mozgatási és -kezelési folyamatok ellenőrzése,