Administrator állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• a vendégek fogadása, eligazítása
• beérkező telefonhívások, posta, üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása,
• számlák, bizonylatok rögzítése és ellenőrzése,
• főkönyvi könyvelés és egyeztetések,
• havi, negyedéves zárások támogatása,
• kapcsolattartás a társosztályokkal, egyetemi szervezeti egységekkel.

• Beszerzési folyamatok teljes körű támogatása, lebonyolítása (szolgáltatások és egyedi és/vagy gyártatott termékek beszerzése)
• Cégen belüli beszerzési igények begyűjtése, kezelése
• Potenciális beszállítók felkutatása
• Árajánlatkérés, ajánlatok kezelése

• ügyeleti feladatok ellátása nappali melegedőben
• ellátottak be és kiengedése, felügyelete
• konfliktuskezelés
• intézményi szolgáltatások biztosítása
• adminisztráció
• együttműködés intézményekkel, szolgáltatásokkal

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• A bérszámfejtő csapat adminisztratív támogatása legalább heti 20 órában.
• Bérszámfejtési anyagok előkészítése és rendszerezése.

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

• ellátási területen élő hajléktalanná vált személyek felkutatása, gondozása, intézményi ellátáshoz juttatása
• gondozottak segítése az utcai életmód felszámolásában
• teljes körű esetvitel, szociális ügyintézés
• együttműködés intézményekkel, szociális szolgáltatókkal

• Kapcsolattartás szakorvosokkal és háziorvosokkal
• A vállalat termékeinek szakmai bemutatása
• Területi akcióterv készítése és végrehajtása
• Látogatások tervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Szakmai előadások, prezentációk tartása
• Az értékesítési és marketing stratégia helyi megvalósítása

• Mosogatók és takarítók munkájának megszervezése, irányítása, beosztásuk elkészítése
• Az F&B részlegek munkájához kapcsolódó eszközök mozgatása, nyilvántartása, raktározása, adminisztrációja
• Rendezvények előtt a megfelelő eszközök előkészítése

• A bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok szakmai irányítása, koordinálása és ellenőrzése,
• A bér- és TB terület napi működésének biztosítása, feladatok priorizálása,
• Havi bérszámfejtési folyamatok felügyelete, a számfejtések pontosságának ellenőrzése,

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

Budapest Közút Zrt. üzemeltetésében lévő aluljárók, hidak és egyéb műtárgyak elektromos, biztonságtechnikai, gépészeti és épületgépészeti rendszereinek üzemeltetési feladatainak ellátása....

• A vállalati IT infrastruktúra napi szintű üzemeltetésének támogatása (szerverek, hálózat, VPN)
• Felhasználói hibabejelentések kezelése telefonon, e-mailben és ticket rendszerben
• Helyi és távoli segítségnyújtás munkaállomásokkal és alapvető IT problémákkal kapcsolatban

• Oversee customer catalogue pricing, IT product updates, and End-of-Life transitions
• Coordinate with customers and global IT suppliers to update catalogues and procure products
• Ensure global pricing availability and escalate issues when necessary

• Alapanyagok, segédanyagok, alkatrészek, berendezések és szolgáltatások beszerzése beszállítóktól, 3,5 tonna alatti tehergépjárművel
• Projektek kiszolgálása építésvezetői igények alapján
• Munkagépek tankolása változó helyszínen, tartályból

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Minőségüggyel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vevői kapcsolattartás, látogatás
• Raktárvezető munkájának támogatása minőségügyi oldalról
• Minőségügyi csapat koordinálása
• A beérkezett áruk és kimenő áruk ellenőrzése
• Az elvégzett mechanikai, technológiai vizsgálatok kiértékelése
• Kimenő áru műbizonylatolása