Programok állások, munkák XX. kerületben

• az áruház napi működésének koordinálása
• az áruházvezetőhelyettesítése
• napifeladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartása területek vezetőivel
• munkaszervezés, beosztások ellenőrzése

• a távfelügyeleti központba beérkező riasztás jelzések fogadása és kezelése a meghatározott protokoll alapján,
• ügyfelektől beérkező telefonhívások fogadása, kezelése,
• járőrök és vagyonőrök koordinálása, felügyelete,
• szerelőkkel, műszaki munkatársakkal történő szoros együttműködés.

• A bankjegy feldolgozási tevékenység (darabolás és minőség-ellenőrzés) műszakon belüli operatív szakmai felügyelete.
• A bankjegy minőség-ellenőrző berendezés válogatási paramétereinek műszaki és termékspecifikációnak megfelelő beállítása, a válogatási minőség folyamatos ellenőrzése.

Mivel foglalkozunk, mire számíthatsz, ha csatlakozol hozzánk? Energetikai elemzőként főképp vállalati megbízóink múlt- és jövőbeli energetikai folyamatainak elemzésén és modellezésén fogsz dolgozni. Projektjeink egy része gyors, néhány hónap lefutású, mások éven túli feladatok. Közös céljuk a...

• Bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása és könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Tárgyi eszközök számviteli nyilvántartása és elszámolása
• Analitikák vezetése, főkönyvi egyezés biztosítása
• Törvényi változások követése

A Miele termék- és technológiai tudásának szakmai központja és cégen belül és kívül: a termékújdonságok, innovációk és új technológiák folyamatos követése és naprakész ismerete, valamint szakmai támogatás biztosítása a kollégák és partnerek számára....

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• A társaság működéséhez kapcsolódó dokumentumok iktatása, szkennelése, rendszerezése és nyilvántartása.
• Számlák iktatása, rendszerezése, nyomon követése, valamint az utalásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Postai és egyéb általános ügyintézési feladatok ellátása.

• A Te feladatod lesz, hogy a személyesen, írásban, telefonon keresztül érkezett ügyféligényeket kezeld
• Olyan témákkal kapcsolatban fordulnak majd hozzád, mint szerződések, új hálózati bekötés, teljesítmény módosítási igény vagy hibabejelentés

• Pénzügyi csoport késedelmes -soft collection szakaszban levő- állománykezelésben való részvétel
• A késedelembe esett -problémás- pénzügyi és operatív lízing, valamint kölcsön szerződésekkel kapcsolatos ügyfél megkeresések telefonon, levélben és e-mailen történő kezelése,

• HR-adatok ellenőrzése és tisztítása a pontosság és egységesség biztosítása érdekében
• Adateltérések felderítése és javítása
• Közreműködés a HR-adatok új rendszerekbe történő migrálásában
• Együttműködés a HR csapattal az adatok minőségének folyamatos fejlesztése érdekében

• Költségvetések és ajánlatok készítése mélyépítési projektekhez.
• Tenderdokumentációk műszaki és pénzügyi feldolgozása.
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése, értékelése.
• Árkalkulációk, mennyiségszámítások készítése.
• Ajánlatok összeállítása és határidőre történő benyújtása.

Európai Uniós finanszírozású projektekhez, valamint saját forrásból megvalósuló beszerzésekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások előkészítése és önálló lebonyolítása....

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

A nemzetközi felsőoktatási rangsorokhoz (különösen QS, Times Higher Education és egyéb nemzetközi rangsorok) kapcsolódó adatok elemzése, az eredményeket befolyásoló indikátorok és módszertanok folyamatos nyomon követése....

• Humánellenőrzési feladatokban való gyakornoki támogatás és adminisztrációs segítségnyújtás
• Fraud vizsgálati szakértők munkájának támogatása
• Vizsgálati anyagokhoz szükséges dokumentumok rendszerszintű lekérése, szűrése
• Riportok lekérése, egyszerűbbek elemzése

• A donorok tájékoztatása és szakmai támogatása a plazmaadás során
• A plazmaadással kapcsolatos tudnivalók érthető ismertetése
• Vénakontroll és vénaszúrás elvégzése
• A plazmaadási folyamat előkészítése, felügyelete és szakszerű lebonyolítása
• A szükséges informatikai rendszerek kezelése

• A Főosztály humánpolitikai koordinációs feladatai körében koordinálja a Főosztályt érintő beszerzéssel kapcsolatos feladatokat.
• A Főosztály projektekkel kapcsolatos és egyéb humánpolitikai feladatai körében koordinálja a kötelező foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok lefolytatását és nyilvántartását.

• A tulajdonos képviselete a helyszín napi működéséhez kapcsolódó ügyekben
•  Az épület állagának, rendezettségének és megfelelő működésének felügyelete
• Rendezvények teljes körű előkészítése és koordinációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a rendezvényekhez kapcsolódó partnerekkel

• bejövő/kimenő hívások kezelése
• tárgyalók és a belső terek rendben tartása
• kapcsolattartás futárszolgálatokkal, küldemények kezelése
• postai küldemények kezelése, postázás intézése
• számlák átvétele, iktatása és eljuttatása az illetékeseknek
• taxikártyák kezelése, taxirendelés