Irattáros adminisztrátor állások XIV. kerületben főiskolai végzettséggel

• Komplex pénzügyi menedzsment: A teljes cash-flow, költségvetés és likviditás önálló kezelése.
• Operatív kontroll: A napi munkafolyamatok pénzügyi szempontú felügyelete és optimalizálása. Te vagy az, aki felismeri a szűk keresztmetszeteket, és megoldási javaslatokat tesz a hatékonyság növelésére.

• Szállítói számlák kezelése (érkeztetés, rögzítés, kifizetés stb.)
• Banki ügyletek kezelése
• Vevői számlák kezelése
• Bankgaranciákhoz kapcsolódó ügyintézés
• Házipénztár kezelése
• Tárgyi eszközök kezelése
• Kimutatások készítése
• Pénzügyi törzsadatok karbantartása
• Időszaki zárási munkák támogatása

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• A vállalat számviteli folyamatainak teljeskörű irányítása, az ehhez kapcsolódó napi operatív feladatok ellátása
• hosszútávon a pénzügyi csapat felépítése és vezetése
• Részvétel az éves üzleti terv elkészítésében, annak monitorozása, eredményriportok készítése a vezetőség felé

Aktív részvétel a havi és éves zárási folyamatokban Közreműködés a számlázási feladatokban Eredmény elemzése és folyamatos monitorozása Pénzügyi kimutatások és elszámolások készítése Kapcsolattartás a könyvelőkkel...

• Vevői számlák és megrendelők kiállítása, kezelése
• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Banki tranzakciók kezelése, egyeztetések
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, partnerekkel egyeztetés
• Kintlévőségek nyomon követése
• Egyszerűbb riportok, kimutatások készítése

• Szállítói és vevői számlák teljeskörű könyvelése SAP (FI, MM,SD) rendszerben
• Tárgyi eszközök könyvelése SAP (AM) rendszerben
• Bank, főkönyvi vegyes bizonylatok, elhatárolások könyvelése
• Kapcsolattartás a társterületekkel
• A szerződések számviteli szempontú véleményezése

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

Recepciósként a szálloda nagykövete leszel - te képviseled a szálloda értékeit a vendégek felé és kulcsszerepet játszol a pozitív vendégélmény megteremtésében....

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• Költségvetés tervezése, időközi költségvetési jelentés, időközi mérlegjelentéskészítése, valamint beszámolási kötelezettség teljesítése
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, átutalások bonyolítása, pénztár működtetése, a bevételek beszedése, a vagyon- és pénzmozgások követése

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• A társaság teljes körű pénzügyi és számviteli folyamatainak irányítása és szakmai felügyelete.
• A könyvelési csoport munkájának összefogása, a havi és éves zárási folyamatok koordinálása.
• A napi operáció kezelése a Vectory vállalatirányítási rendszerben.

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Drive high‑quality decision support for the Management & Services segment.
• Build strong relationships with senior stakeholders across MOL Group.
• Manage a team of Finance Business Partners, ensuring clarity, engagement, and long‑term stability.

•    Beérkező számlák és pénzbekérők alaki és tartalmi ellenőrzése, szabályossági vizsgálata •    Számlák kifizetésre történő előkészítése (iktatás, szerződésszerű teljesítés ellenőrzése, kapcsolódó okmányok vizsgálata) •    Számlák kontírozása és érvényesítése •    Kincstári számlákhoz kapcsolódó...