Adminisztrációs gyakornok állások, munkák X. kerületben

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Ügyfelek igényeinek felmérése és egyedi ajánlatok kidolgozása
• Megrendelések és értékesítés előtti tevékenységek koordinálása
• Üzleti tárgyalásokon való részvétel és prezentációk készítése
• Piaci trendek és versenytársak tevékenységének elemzése

• Mérések előkészítése, minták kezelése
• Analitikai dokumentációk kezelése és rendszerezése
• Mérési eredmények rögzítése és alapvető kiértékelése
• Ph. Hg. monográfiák fordítása magyar nyelvre
• Laboratóriumi előírások, munkautasítások betartása
• A dokumentációs folyamatok támogatása az analitika csapaton belül

• Handling HR-related inquiries from Italian colleagues
• Providing first-level HR support via contact center channels
• Managing and documenting HR requests in internal systems
• Ensuring accurate and timely case handling
• Escalating complex topics when necessary

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• Hulladékgazdálkodás napi feladatainak támogatása
• Szállítási feladatok segítése, fuvarokmányok készítése
• Hulladékok szállításra előkészítése
• Dokumentáció készítése, rendezése

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

• Műszaki rajzok készítése és szerkesztése
• Napi kapcsolattartás a tervezőkkel

• Ügyfélfogadásban: te leszel az első benyomás, aki mosollyal fogadja a hozzánk érkező ügyfeleket, eligazítja őket és segít a megfelelő ügyintézőhöz jutni.
• Ügyféltámogatásban: egyszerűbb kérdésekre magabiztos válaszokat adsz, problémákra gyors megoldásokat találsz. 

• Részvétel a rendszeres havi, negyedéves riportok készítésében
• Részvétel az adminisztrációs feladatokban
• Befektetési döntési folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel

• Nukleáris/energetikai létesítmények elemzésében és értékelésében közreműködés;
• Erőművek telephely alkalmassági kritériumainak meghatározásában és potenciális telephelyek értékelésében közreműködés;
• Energetikai létesítmények összehasonlító vizsgálatában közreműködés;

•Műszaki rajzok előkészítésében és szerkesztésében AutoCAD-ben •Kisfeszültségű és középfeszültségű hálózatok egyvonalas és részletes tervrajzainak előkészítésében •Árajánlati sablonok készítésében és testre szabásában való közreműködésedben •Ügyfelekkel való kapcsolattartásban •Végfelhasználói...

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Support the team in identifying and engaging potential candidates for open positions using platforms like LinkedIn and Boolean search techniques
• Assist in building and maintaining talent pipelines by researching target markets and generating candidate leads

• Két főállású senior recruiter kolléga mindennapi munkájának támogatásában fiókhálózati és központi toborzási feladatokban
• Önéletrajzok előszűrése a megadott kritériumok alapján
• Online és személyes interjúk szervezése a jelöltekkel
• Előszűrő beszélgetések, később interjúk megtartása a jelöltekkel

• Transzferár dokumentáció készítése (cégismertetők írása; szerződések feldolgozása; funkcionális és kockázati elemzések készítése; gazdasági elemzések készítése)
• Adózási projektekben és tanácsadó levelek készítésében való részvétel, valamint a projektek adminisztratív támogatása

• Toborzási adatbázis kezelése: Jelöltek adatainak nyilvántartása és a rendszer naprakészen tartása.
• Jelentkezők előszűrése: A beérkező önéletrajzok és pályázati anyagok átnézése.
• Interjúk megszervezése és lebonyolítása: Telefonos és személyes interjúk koordinálása és a folyamat kezelése.