Trader coordinator állások, munkák Budapesten

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• A konstrukciós és gépészeti fejlesztési célok meghatározása, a fejlesztési kockázatok azonosítása és kezelése
• Konstrukciós koncepciók és gépészeti fejlesztési tervek kidolgozása a vállalati és projektcélokkal összhangban

• támogatások és pályázatok pénzügyi adminisztrációja
• MÁK és költségvetési elszámolások előkészítése
• a tagszervezetek részére nyújtott támogatások pénzügyi lebonyolítása és dokumentációjának kezelése
• közhasznú szervezetek beszámolóinak elkészítése
• kapcsolattartás partnerekkel és hatóságokkal

• Az intézmény működéséhez szükséges karbantartási/üzemeltetési szerződések nyilvántartása, nyomon követése
• Időszakos karbantartások megszervezése, dokumentálása
• Az intézmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása
• Kapcsolattartás az üzemeltetésben érintett partnerekkel, alvállalkozókkal

• A Budapest Főváros Kormányhivatala Belső Ellenőrzési Osztály feladat- és hatáskörébe tartozó belső ellenőrzési osztályvezető feladatok ellátása:
• Jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök betartása.

a csoportba tartozó munkatársak (Anyagbeszerzők, SIM-ek – Supplier Integration Manager-ek, Anyagbeszerzési és SNP specialista) támogatása, irányítása, munkaidejük beosztása, féléves és éves értékelése...

• A Billingo POS terminálok értékesítése meglévő leadek alapján
• A terminál értékesítési folyamatának adminisztratív támogatása
• Kimenő hívások lebonyolítása mikro-, kis- és középvállalkozások részére
• Ügyféligények feltérképezése, releváns megoldások ajánlása
• Ajánlatadás, kifogáskezelés, megoldások keresése

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Takarítási tevékenység szervezése, operatív irányítása, ellenőrzése;
• A Megrendelői szerződéses kötelezettségek betartatása, a szolgáltatás megfelelő működtetése;
• A területen felhasznált eszközök és anyagok ellenőrzése;
• Beszámolók, riportok készítése;

• megbízási, vállalkozási és felhasználási szerződések önálló előkészítése
• meglévő szerződések módosítása, aktualizálása
• szerződéses folyamatok teljes körű nyomon követése
• nyilatkozatok, mellékletek és dokumentumok strukturált kezelése

• Nemzetközi rövidképzések és szakmai programok koordinálása (pl. nemzetközi edzőképzés, nemzetközi kajak-kenu képzés, nemzetközi vívóképzés és egyéb sportági programok);
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi sportszövetségekkel, szakmai partnerekkel;

• közreműködés koordinálása az éves és évközi zárási feladatokban
• a szakterületi szabályzatok, állásfoglalások készítésének koordinálása
• tárgyi eszközök aktiválása és egyéb könyvelési feladatainak ellátása
• tárgyi eszköz leltárak ellenőrzése és könyvelése

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• 5 fős könyvelési csoport szakmai és operatív irányítása
• könyvelők szakmai támogatása
• teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• éves/negyedéves/havi bevallások (pl.: áfa, társasági adó, iparűzési adó) elkészítése
• havi/negyedéves/éves zárási folyamatok pontos, határidőre történő elvégzésének koordinálása

• Az Üzemanyagkártya  osztály működésének és stratégiai projektjeinek irányítása.
• Kapcsolatok kialakítása és azok folyamatos ápolása kártyakibocsátókkal, elfogadó partnerekkel, valamint a technológiai megoldásokat szállító cégekkel.

• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Szerződések előkészítése, iktatása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás
• Nyilvántartások vezetése és kezelése
• Kimutatások készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• A felhasználó támogatási csoport operatív és szakmai irányítása, a feladatok összehangolása és ellenőrzése.
• A Windows-alapú kliensoldali infrastruktúra és végpontvédelmi megoldások stabil működésének biztosítása.
• A központi frissítési és javítási folyamatok (patch management) teljes körű felügyelete.

• Ensure AP operations run smoothly during migration and BAU, meeting policy/regulatory requirements.
• Drive standardisation, best practices, and continuous improvement/efficiency projects.