Trader coordinator állások, munkák Budapesten

• Ensure compliance with applicable customs and export control regulations across assigned locations 
• Maintain and follow up on customs-related licenses and documentation 
• Prepare and update working instructions for external logistics providers and subcontractors 

• Coordinate & support entire engagement lifecycle processes
• Maintain client and engagement information & database
• Monitor required conditions and documentation
• Maintain and update draft and signed contracts in contract database

• Manage end-to-end order administration, from order entry to delivery and invoicing
• Support invoicing processes, including pricing, discounts, and documentation checks
• Coordinate returns, claims, and shipment-related administration
• Handle blocked orders and documentation gaps in cooperation with Finance

• Carrying out and arranging international transport tasks – Ocean/air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

Interview Coordination & Pipeline Orchestration: Manage end-to-end interview scheduling across multiple time zones, resolve conflicts, and track progress within the ATS....

• Respond to all incoming calls and handle guest requests, issues and complaints to provide quality service and ensure guest satisfaction
• In charge of the departmental Knowcross system and make sure it is updated and used correctly

• Organizing and monitoring international road transportation shipments
• Daily communication with existing Hungarian and international carriers/subcontractors
• Developing new carrier partnerships and expanding the subcontractor network
• Communication with customers and business partners

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• FCL/LCL tengeri szállítmányozás teljeskörű operáció, díjtárgyalás hajóstársaságokkal/ügynökökkel
• Fuvarok nyomon követése, státuszriportok, okmánykezelés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a szolgáltató partnerekkel: hajóstársaságokkal, vasúti operátorokkal, terminálokkal és közúti alvállalkozókkal

• Coordinating and preparing quotations in line with pricing strategy and commercial objectives
• Supporting strategic pricing decisions with a strong business mindset
• Managing and maintaining quotation and pricing-related documentation and databases

• törzslapnyilvántartáshoz kapcsolódó feladatok ellátása, beérkező levelek megválaszolása,
• törzslapnyilvántartó szoftver kezelése,
• szakmajegyzékes interaktív vizsgatételek elkészítéséhez kapcsolódó feladatok ellátása,
• szakértőkkel/vizsgaszervező intézményekkel történő kapcsolattartás ,

• A légi export és import operációs csoport (10 fő) napi szintű vezetése és fejlesztése
• A szállítmányok hatékony allokálása, erőforrás‑ és kapacitásmenedzsment
• A DHL belső folyamatai, SOP‑k, ISO előírások betartatása és fejlesztése

Az ADRIENNE FELLER Cosmetics Zrt. oktatási részlegére keressük új kollégánkat, aki támogatja szakmai és lakossági képzéseink, rendezvényeink, valamint online oktatási programjaink szervezését és fejlesztését. Olyan proaktív, kreatív és rendszerszemléletű munkatársat keresünk, aki nemcsak a napi...

Az Akadémia központi rendezvényeivel – egyebek között a Közgyűléssel, illetve a Magyar Tudomány Ünnepe rendezvénysorozat előkészítésével és lebonyolításával – kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok elvégzése....

• orvosszakmai rendezvények és képzések operatív szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás résztvevőkkel, oktatókkal és szakmai partnerekkel
• résztvevők és oktatók fogadása, regisztrációja
• rendezvényhelyszíni koordináció
• online felületek és kapcsolódó adminisztráció kezelése

• Belső munkatársak és kereskedő partnerek számára onboarding és rendszerhasználati tréningek szervezése és megtartása
• ERP rendszer és egyéb vállalati alkalmazások használatának oktatása

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

• Gépjárművezetői feladatok ellátása
• Személy és áruszállítás/rakodási feladatok elvégzése

• Develop and execute Employer Brand strategy (EVP, messaging, tone of voice) aligned with business needs.
• Own cross-channel campaigns end-to-end — from brief to final report, keeping timelines on track and stakeholders aligned.