Sap expert állások, munkák VIII. kerületben

• A vezető naptárának kezelése, találkozók egyeztetése, időpontok koordinálása
• Belső megbeszélések (pl. heti vezetői meeting) szervezése, részvétel nyilvántartása
• E-mailek, szerződés-előkészítések továbbítása, kapcsolattartás partnerekkel

• Partnerportfólió kezelése
• Kintlévőségkezelés és folyamatos utánkövetés
• Hitelkeretek beállítása és karbantartása
• Beérkezett kifizetések könyvelése
• Rendelések ellenőrzése és kiengedése

• be- és kiléptetéssel kapcsolatos adatfelvétel és dokumentum előkészítés
• szerződés módosításokhoz kapcsolódó belső intézkedések indítása
• vidékről történő munkába járás költségeinek elszámolása
• keretmegállapodások készítése
• munkaidő rögzítés, szabadságnyilvántartás vezetése

• Igénybevett szolgáltatás számlák teljeskörű könyvelése
• Beruházások, tárgyi eszközök beszerzések számláinak könyvelése
• Készlet számlák könyvelése
• Gépjármű lízing, telefon számlák könyvelése ÁFA törvény szerint
• Dolgozói elszámolások könyvelése
• Számlák jóváhagyási folyamatainak felügyelete, ellenőrzése

• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal, az adatszolgáltatások koordinálása, feladatok delegálása és a teljesítés nyomon követése;
• Megállapodások és szerződések elkészítése, valamint az aláírási folyamat szervezése;

• Az IFRS-ek szerinti éves, illetve közbenső beszámoló(k) elkészítésében való közreműködés és kulcsfontosságú részek összeállítása.
• Komplex zárlati feladatok elvégzése, illetve az ehhez kapcsolódó főkönyvelői (könyvelési, zárlati, koordinációs, beszámolási és kapcsolattartási) feladatok ellátása.

Tervezési és beszámolási folyamatok támogatása: együttműködés a MOL Csoport szegmenseivel és üzleti egységeivel, a vezetői elvárások és szervezeti változások nyomon követése, kapcsolattartás a kontrolling szervezetekkel....

• riportigények, adatforrások specifikálása
• adatfeldolgozási folyamatok, adathalmazok rendszerezése, adatmodellek kialakítása
• riport megoldások tervezése, specifikálása, kialakítása, dokumentálása
• folyamat monitoring
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása; 

• A Te feladatod lesz, hogy a személyesen, írásban, telefonon keresztül érkezett ügyféligényeket kezeld
• Olyan témákkal kapcsolatban fordulnak majd hozzád, mint szerződések, új hálózati bekötés, teljesítmény módosítási igény vagy hibabejelentés

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák nyilvántartása
• Banki utalások
• Házi pénztár kezelése
• Időszaki elszámolások, statisztikák, elemzések készítése
• Napi adminisztráció
• Gazdasági igazgató munkájának segítése

Napi beszerzési feladatok ellátása...

• Az ALTEO csoporton belüli vállalatok adózási feladatainak ellátása jövedelemadó, ÁFA, TAO, iparág-specifikus adók (elsősorban a villamos energiatermelés és kereskedelem, továbbá hulladékgazdálkodáshoz kapcsolódó adónemek) vonatkozásában);
• Az adónemek HAS és IFRS alatti kezelése;

• Közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó beszerzést kezdeményező dokumentumok előállításának koordinálása, ellenőrzése, a végleges beszerzési igény összeállítása
• A jóváhagyott gáz- és áramhálózati beszerzési tervhez kapcsolódó specifikációk meghatározása

• Munkák fogadása a vállalati informatikai rendszerben
• Szükséges adatok összegyűjtése
• Erőforrások egyeztetése a feladatok elvégzéséhez
• Időpont egyeztetés az ügyfelekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Több cég könyvelési folyamatainak szakmai összefogása;
• A számviteli igazgató közvetlen támogatása szakmai témákban, gazdasági és számviteli döntések előkészítése;

• Kapacitástervezés és monitorozás, beleértve a folyamatos kapacitáskiigazításokat.
• A gyártási folyamatok folyamatos fejlesztése.
• A gyártás koordinálása és a zökkenőmentes munkafolyamatok biztosítása.
• Hatékonyság növelését célzó beruházások tervezése és megvalósítása.

• Provides financial data for investment financial reports, regularly reviews processes and adjusts them to business needs
• Supports Project Managers in financial and accounting matters

• Termeléshez szükséges anyagokkal kapcsolatos logisztikai feladatok ellátása
• Alkatrészek, termelésben felhasználandó alapanyagok komissiózása, kikészítése
• Bejövő áruátvétel, átvett áru mozgatása, elpakolása, ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Raktárkészlet ellenőrzése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában