Projektadminisztrátor állások, munkák VIII. kerületben

• Építésvezetők és művezetők munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése
• Kivitelezési projektek teljes körű szakmai felügyelete
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, partnerekkel
• Projektek minőségi, határidő- és költségkontroll melletti megvalósítása

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Kivitelezési munkák szervezése, irányítása, ellenőrzése
• A rábízott projektek terv szerinti megvalósítása, különös tekintettel a műszaki tartalomra
• Hatósági előírások betartása és betartatása
• Építési határidők betartása és betartatása

Aktív közreműködés a PR és kommunikációs projektek megtervezésében és lebonyolításában, beleértve a kampánystratégia kialakítását, üzenetek megfogalmazását, csatornák kiválasztását és az eredmények kiértékelését....

• Projektek előkészítése, lebonyolítása, szervezése, beruházás napi szintű, helyi irányítása;
• Kooperációk szervezése, lebonyolítása;
• Alvállalkozók műszaki-, munkavédelmi-, tűzvédelmi ellenőrzése, ellenőriztetése;
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, kivitelezőkkel;

• Archiválás céljából beérkező dokumentumok kezelése és az archiválási folyamatok ellenőrzése
• Klinikai vizsgálati dokumentumok archiválásra történő előkészítése
• Bibliográfiai és elektronikus dokumentumkezelési feladatok
• A hatályos GxP előírásoknak megfelelő munkavégzés

• Felelősségi köréhez tartozó stratégiai projektek vezetése, nyomon követése és optimalizálása (időterv, budget és erőforrás szempontból)
• Projektek menedzsmentje, érintettek ellátása a szükséges információkkal, és a projektek teljes életciklusának figyelemmel kísérése

• Az irodaház teljes körű napi üzemeltetésének koordinálása
• Az on-site műszaki csapat és a karbantartó technikusok munkájának irányítása
• Villamos, gépész, takarítási, őrzés-védelmi és egyéb üzemeltetési feladatok szervezése és felügyelete
• Külső alvállalkozók munkájának koordinálása, ellenőrzése

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

• Nagy volumenű projektek önálló vezetése (Például kockázatelemzések, szolgáltatás szervezések, digitális fejlesztések)
• Project managerek önálló szakmai vezetése, mentorálása, tevékenységük koordinálása és támogatásuk biztosítása, biztosítva a magas minőségű szolgáltatást

- A cég által továbbfejlesztett IBM Tririga rendszer működésének, fejlesztésének és ügyfeleknél történő bevezetésének (implementáció) folyamatos támogatása - Projektek szakmai vezetése, teljes körű menedzsmentje (tervezés, elemzés, specifikálás, végrehajtás, ellenőrzés, dokumentálás, zárás, support...

• Terület- és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Árajánlat, munkaidő kalkuláció, ütemterv készítés;
• Online munkalaprendszer felhasználói szintű használata;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal, társosztályokkal;
• Koordináció és munkaellenőrzés;

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• QM tervezése és nyomon követése a telephelyre vonatkozóan
• QMS stratégia kidolgozása, illetve megvalósítása
• Oktatási stratégia kidolgozása/megvalósítása
• Lean folyamatok kialakítása
• PQR folyamatának fejlesztése
• Minőségellenőrzési rendszer folyamatfejlesztése
• VMP rendszer fejlesztése

• Projektek teljes körű menedzsmentje előkészítéstől átadásig
• Költségvetések és cash-flow kontroll
• Ütemezés és határidők betartatása
• Alvállalkozói szerződések és teljesítések kezelése
• Megrendelői tárgyalások
• Műszaki és pénzügyi riportálás
• Belső működési struktúra fejlesztése
• Projektcsapat szakmai irányítása

• Részvétel a közszolgáltatási hulladéklogisztika end‑to‑end folyamatainak fejlesztésében
• Új anyagáramok bevezetésének logisztikai támogatása
• Szoros együttműködés társosztályokkal (létesítményüzemeltetés, értékesítés, termékáramok)