Pénzügy állások, munkák IV. kerületben

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok önálló ellátása,
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Havi bérelszámolási és bérszámfejtési feladatok ellátása,
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése,

• Havi zárásokban aktív közreműködés
• Költségfelosztási rendszerek, struktúrák kialakításában és karbantartásában való részvétel
• Költségfelosztások ellenőrzése, felügyelete
• Havi zárási jelentések ellenőrzése, feltöltése a központi rendszerekbe
• Terv számok elkészítése, kisebb, nem termelő entitások esetében

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• Receive and register the account payable invoices
• Be responsible for daily bank operation, including internal transfer
• Check and process documents in payment system
• Check and upload bank charges and bank statements
• Assist accountant/business personnel for his/her daily duties

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

• Learn state of the art new technologies.
• Acting as a team member in BI focused engagements.

• részvétel ügyfeleink helyszíni támogatásában akár távoli, akár on-site az ügyfélnél történő munkavégzéssel,
• ügyfeleink segítése időszakos zárásokban, beszámoló összeállításban vagy a napi számviteli feladatok során,
• ügyféllel történő kapcsolattartásban (mely akár utazással is járhat),

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Pénzügyes munkatársak feladatainak koordinálása - a csapat támogatása (2 fő)
• külsős könyvelő céggel való szoros együttműködés
• költségek optimalizálása, javaslatok tétele
• szerződések átvizsgálása, egyeztetése
• pénzügyi riportok készítése
• költségtervek készítése az elkövetkező évekre

• Megrendelések feladása, teljes beszerzési folyamat lebonyolítása, a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Szállítmányok nyomonkövetése;

•Ügyfeleink teljes körű könyvelésének ellátása (de bizonylatot rögzítened már nem kell). •Hó végi, negyedéves, éves zárások készítése. •Komplex havi és éves riportok készítése. •Mérleg és eredmény-kimutatások készítése. •Éves beszámolók készítése. •Adóbevallások, statisztikai jelentések készítése....

• új ingatlanfejlesztési projektek értékesítése (lakóingatlanok, irodák, üzlethelyiségek)
• ügyfélkapcsolatok kiépítése, kezelése, árajánlatok készítése
• értékesítési folyamat teljes körű koordinálása a megkereséstől a szerződéskötésig
• piackutatás, konkurenciafigyelés, értékesítési stratégia támogatása

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

Együttműködés a Pénzügyi Tervezés és Elemzés (FP&A) részleggel a napi feladatok támogatásában...

· Szolgáltatási szerződések alapján ügyfélspecifikus számlák elkészítése · Munkavállalói költségek és teljesítmények figyelemmel kísérése, riportálása · Rendszeres és ad hoc riportok készítése a pénzügyi és üzleti csapatok számára · Kapcsolattartás a belső osztályokkal és az ügyfelekkel számlázási...

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• Gépjármű- és lakás káreseményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása,
• beérkező kárbejelentések vizsgálata és a szükséges adatpótlások koordinálása,
• szakértői dokumentumok alapján a káresemények elbírálása,
• kifizetések előkészítése,
• tájékoztatás nyújtása ügyfeleknek levélben és telefonon,

• Szervezetfejlesztési projektekben való aktív részvétel: a projektek előkészítésében és megvalósításában való közreműködés, részfeladatok önálló ellátásával.
• A szervezetfejlesztési programokhoz kapcsolódóan riportok és kimutatások rendszeres elkészítése.