Pénzügy állások, munkák XXIII. kerületben

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Bejövő számlák adminisztrációja
• HVAC számlák előkészítése és kiállítása Kulcs-Soft rendszerben
• Környezetvédelmi termékdíj bevallások előkészítése
• Dokumentumok szkennelése, iktatása, rendszerezése és postázása
• Vevőkövetelések nyilvántartása, kintlévőségek kezelésének támogatása

* Aktív részvétel a havi, negyedéves és éves zárásokban, konszolidált pénzügyi jelentések elkészítésében (IFRS) * Aktív részvétel a pénzügyi tervezési folyamatban * Terv/tény költségelemzések készítése, eltérések magyarázata * Kontrolling jelentések technikai elkészítése (AfO, Excel) * Rendszeres,...

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Havi zárások koordinálása a társosztályok bevonásával, az eredmények elemzése és összevetése az éves pénzügyi tervvel, korrekciós javaslatok megfogalmazása
• Negyedéves gördülő tervezési (rolling forecast) folyamat működtetése és fejlesztése az érintett területekkel együttműködve

* Teljeskörű pénzügyi támogatás a hozzád tartozó németországi Knorr-Bremse Rail üzletág számára * A költségek tervezése, valamint változáskezelése és ezek összehangolása az érintett osztályokkal * Belső elszámolások (IC) bevételeinek és kiadásainak koordinálása, beruházási tervek kezelése,...

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljes körű lebonyolítása.
• Kapcsolattartás hazai és külföldi megbízókkal és alvállalkozókkal.
• Ár képzéssel kapcsolatot teljes adminisztráció felügyelete és karbantartása.
• Szállításokhoz tartozó adminisztratív feladatok ellátása.

• Kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás a kintlévőségekkel kapcsolatban,
• Fizetési emlékeztetők és értesítők készítése és kiküldés,
• Behajtási folyamatok koordinálása és végrehajtása,
• Kapcsolattartás a jogi képviselővel a kintlévőség behajtásával kapcsolatban,

• Kereslet-előrejelzések (forecastok) készítése heti és havi szinten, termék-, vevő- és csatornabontásban
• Historikus eladási adatok, szezonális minták és kampányhatások elemzése a pontosabb előrejelzések érdekében

• A központi könyvelési funkció által végzett szállítói és vevői könyvelési folyamatok koordinálása és felülvizsgálata
• Szállítói kifizetések, jóváhagyási folyamatok és bankegyeztetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Cég teljes körű könyvelése (szállító, vevő, bank, pénztár, bér, vegyes tételek),
• Banki átutalások rögzítése,
• Vevő és szállító folyószámlák egyeztetése,
• Kimutatások, riportok elkészítése,
• Főkönyvi számlák egyeztetése,
• Jogszabályi változások követése,

Időkritikus szállítmányok felvétele és kézbesítése európaszerte. Fuvarokmányok pontos kezelése / kitöltése. Az áru megfelelő rögzítése. Kapcsolattartás a fuvarszervező kollégákkal....

Feladataid lesznek: - Műszaki dokumentációk értelmezése (kiviteli tervek, árazatlan költségvetések) - Árajánlatkérési körök összeállítása, beérkező ajánlatok értékelése - Mennyiségszámítások, anyagkiírások készítése - Költségvetések előkészítése - Alvállalkozói árak összegyűjtése, ajánlatok...