Operatív állások Budapesten főiskolai végzettséggel

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment, meeting koordináció
• Prezentációk, riportok, vezetői anyagok előkészítése
• Döntéselőkészítő anyagok összeállítása
• Nemzetközi kapcsolattartás (2–3 órás időeltolódás kezelése)
• Külföldi kollégákkal kapcsolattartás

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Egy 8–12 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Erőforrások biztosítása, beosztások készítése
• Haváriák kezelése és megelőző akciók bevezetése
• Munkatársak rendszeres értékelése, visszajelzés és coaching
• Hívásvisszahallgatás, levelezések ellenőrzése

• rendelések nyomonkövetése,
• alkatrész reklamációk kezelése, egyeztetés a márkakereskedőkkel és a
• partnerekkel
• árak rögzítése, ellenőrzése
• határidők nyomon követése, riportálás
• tartozékkatalógusok, árlisták karbantartása
• marketinggel való együttműködés service témákban
• számlák ellenőrzése, jóváhagyása

Az ENTERPRISE RENT-A-CAR a világ egyik legnagyobb autókölcsönző hálózata több mint 100 országban, 9 500+ telephellyel. Sikerünk alapja a tisztesség, az ügyfélközpontúság és a munkatársak fejlődésének támogatása — ezek az értékek határozzák meg mindennapi működésünket. AZ ENTERPRISE RENT-A-CAR...

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• Magyar honlap kezelése, rendszeres fejlesztése (konszern központi honlapjának követése és újdonságainak átvétele)
• Az értékesítési csapat marketing támogatása
• Prospektusok, videók készítése, készíttetése
• Céges rendezvények szervezése, lebonyolítása
• Termékrendszereink építész szemléletű prezentálása

• A teljes toborzási-kiválasztási folyamat lebonyolítása fizikai és szellemi pozíciókra (hirdetés, szűrés, interjú-egyeztetés, ajánlat-előkészítés)
• Beléptetés–kiléptetés HR oldalról (dokumentumok, adminisztráció, folyamatok követése)
• Napi HR adminisztráció és nyilvántartások kezelése

• segíted a napi prioritások meghatározását
• koordinálod a kampányok megvalósítását
• figyeled a teljesítményt
• és optimalizálási javaslatokat teszel
• Online kampányok koordinálása (Meta, Google, TikTok)
• Kampányteljesítmény nyomon követése és riportálása
• Kreatívok, landolók és kampánystruktúrák egyeztetése

• Teljes körű toborzás-kiválasztási folyamat lebonyolítása (fizikai és szellemi pozíciókra)
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése és lebonyolítása
• Belépési és kilépési folyamatok koordinálása
• Munkaügyi adminisztráció támogatása (szerződések, dokumentáció)
• Kapcsolattartás vezetőkkel HR kérdésekben

• A Számlázz_hu termék(ek) víziójának és roadmapjének alakítása
• Backlogot és prioritásokat kezelhetsz, üzleti érték- és kockázatalapú döntésekkel.
• Meghatározod a fejlesztési fókuszt, és stratégiai döntéseket hozol a csapat irányairól.

• a vezérigazgató napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• üzleti és személyes naptár kezelése, időpontok és programok szervezése
• üzleti és privát programok, utazások és találkozók szervezésének támogatása
• vendégek fogadása, tárgyalások előkészítése

• A vállalat teljes operatív működésének felügyelete és optimalizálása
• Belső folyamatok, szabályzatok és működési rend kialakítása, karbantartása és fejlesztése
• Hatékonyságnövelő intézkedések kezdeményezése és végrehajtása
• Belső működési szabályzatoknak (SZMSZ, ASZ, stb) megfelelő működés biztosítása

• Microsoft technológiára épülő egyedi fejlesztési projektek teljes körű koordinálása, operatív irányítása önállóan
• A projekt folyamatának, erőforrás-szükségletének megtervezése és menedzselése, a prioritások kijelölése és végrehajttatása

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződések elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása;
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása;
• kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel;

• cégképviselet: kapcsolattartás ügyfelekkel és a partnerintézménnyel (iskola/óvoda), magyar és angol anyanyelvű tanárokkal,
• csapat vezetése: feladatok megszervezése, irányítása; problémák gyors felismerése és megoldása, folyamatos kommunikáció,

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• a MÁV Zrt. személyi jellegű ráfordítások üzleti tervének, majd munkakör szintű operatív tervének elkészítéséhez szükséges információk összegyűjtése, a tervek elkészítésének koordinációja, összeállítása (társasági és csoport szinten),
• az üzleti terv dokumentáció humán fejezetének elkészítése,

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

• Műszak irányítása (3-10 fő jellemzően)
• A bemérés havi, heti tervezése
• Feladatok kiosztása, prioritások kezelése
• Új dolgozók betanítása, mentorálása
• Teljesítmény- és fegyelemkezelés
• Munkavédelmi szabályok betartása és betartatása
• Konfliktuskezelés, döntéshozatal nyomás alatt