Homeoffice állások, munkák II. kerületben

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• új B2B ügyfelek felkutatása célzott megkeresések alapján
• első kapcsolatfelvétel és tárgyalások lefolytatása
• új ügyfelek integrálása a meglévő működési rendbe
• kapcsolattartás a meglévő ügyfélportfólióval, rendszeres személyes felkeresésük
• ügyféligények feltárása, ajánlatok kidolgozása

• Review offers, contracts, and customer orders for completeness, and correctness.
• Enter and process orders in SAP (SD/PS) including delivery-oriented and billing plan orders.
• Handle the data exchange with our Sales Affiliate through SAP-IDoc.

• teljeskörű bérszámfejtés, tb ügyintézés a határidők betartása mellett
• a munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos pontos adminisztráció
• a munkavállalók személyes anyagainak naprakészen tartása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, hóközi utalások és havi járulékbevallás előkészítése

Financial project governance: you will drive the end-to-end lifecycle of application development and process optimization projects using industry-standard methodologies...

• Design and deliver training sessions for Beauty Consultants
• Monitor store performance and key KPIs
• Lead product knowledge and sales skills training
• Support the opening of new stores
• Coach and coordinate store managers and trainers
• Apply modern training techniques in practice

• Beérkező reklamációk kezelése, rögzítése
• Kivizsgálások menedzselése, társosztályokkal való egyeztetése, reklamációk megválaszolása
• Szabályozási dokumentumok készítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, hatóságokkal angol nyelven
• Auditokon való prezentálás

• Tartalomstratégia kidolgozása, központi stratégia lokalizálása
• A nemzetközi központ kreatív ötleteinek és anyagainak lokalizálása és piaci sajátosságokra/magyar célcsoportra szabása
• Havi tartalomnaptárak briefelése a SocialMedia ügynökség felé, anyagok gyártatása, korrektúrázása és jóváhagyása

• Komplex árajánlatok, költségvetések előkészítése (szükség szerint helyszíni felméréssel), naprakész nyilvántartása
• A kiküldött ajánlatok és árajánlatkérések követése, igény szerint azok módosítása
• Vállalkozói szerződések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, kivitelezési nyilatkozatok elkészítése

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

Átviteli hálózati alállomások modern védelem-automatika, védelmi jelátviteli és irányítástechnikai rendszereinek, berendezéseinek konfigurálása és rendszerintegrálása korszerű programokkal és ellenőrzése modern vizsgálóeszközökkel....

• Szolgáltatási portfólia, működési folyamatok, rendezvényhelyszínek megismerése
• Céges és magánrendezvények szervezése és lebonyolításban való részvétel
• Új és visszatérő ügyfelek igényeinek a feltérképezése, racionalizálása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Execution of the preparatory monthly payroll processes for payroll accounting for our Austrian locations
• Support for a smooth end-to-end payroll process
• Execution of travel expense accounting (expense allowance, reimbursement of expenses)

• Reliable processing of personnel administration processes (e.g. entries/exits, contract documents, reference letters, confirmations)
• Responsible for time management and time administration tasks
• Maintenance and control of personnel data in the HR system

Project planning Prepare and maintain project schedule, budget estimation, resource plan, set project goals and KPIs Project management, develop and maintain Project Plan: activities and schedule, deliverables, track project performance, prepare ad-hoc and regular reports, organize management...

• jutalék-elszámolási folyamat működtetése
• értékesítési partnerek megállapodásainak, szerződéseinek szakmai előkészítése, meglévő minta alapján
• kapcsolattartás társterületekkel és külső partnerekkel
• adatszolgáltatási feladatokban aktív részvétel

Az új repülőtéri beruházási projektek, valamint a meglévő repülőtéri létesítmények bővítéséhez, felújításához és átalakításához kapcsolódó valamennyi tervezési és kivitelezési folyamat irányítása és koordinálása, biztosítva a projektek megvalósítását az egyeztetett minőség, költségkeret és ütemezés...

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)