Gazdasági állások, munkák XI. kerületben

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• Havi könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, egyeztetés a főkönyvelővel
• Számlák rögzítése, utalások előkészítése, pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• szakmai irányítás és koordináció támogatása; az intézmény szakmai programja megvalósulásának és a szakmai megfelelőségének a biztosítása,
• az intézményvezetés szakmai és minőségi elvárásainak a közvetítése,
• részvétel új szakmák bevezetésében,
• részvétel pályázatok szakmai előkészítésében,

• Az ALTEO Szabályozó Központ (MAVIR RSZSZ piacon működő SZK) bővítésében való részvétel;
• Szerződéstervezetek készítése, partnerekkel való egyeztetése;
• A megvalósult szerződések eredményének visszamérése, tapasztalatok integrálása a belső folyamatokba;
• Gazdasági számítások elvégzése;

• Projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektütemezések nyomon követése, határidők kezelése
• Oktatási projektek koordinálása, hozzá kapcsolódó dokumentációk és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Dokumentációk, riportok és kimutatások készítése

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• adminisztrációs feladatok
• rendszerek üzleti tesztelésében való közreműködés
• riportok, kimutatások készítése
• ellenőrzési feladatok hitelrendszerekben
• területen felmerülő egyéb feladatokban való közreműködés

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• Mérési beruházási munkákban való részvétel
• Ügyfél kiértesítésekben/egyeztetésekben (időpontegyeztetések) való részvétel nagyfogyasztói (KIF/KÖF/NAF) mérési körben
• Elvégzett munkák műszaki/minőségi ellenőrzésében, illetve a mérési rendszerekkel való panaszok kivizsgálásában való részvétel

• Hálózat kommunikációs tervében szereplő feladatok végrehajtása
• Interjúk készítésében, szervezeti kommunikációk javításában és publikálásában való részvétel
• Podcast-ek forgatása, vágása, intranet tartalmak előállítása
• Kreatív ötletek beépítése a kommunikációs tervbe

• Meglévő szerződések menedzselése, szerződéses feltételek folyamatos optimalizálása, fejlesztése
• Építőanyag termékkör piacának rendszeres vizsgálata, elemzése
• Meglévő termékportfólió vásárlói elvárásoknak megfelelő folyamatos optimalizálása
• Új beszállítók felkutatása
• Évközi akciók megszervezése

• Senior Könyvelőként a munkád során te felelsz azért, hogy a feladatok határidőre, magas szakmai színvonalon teljesítésre kerüljenek az ügyfél számára;
• A projektek során támogatod a feladatok ütemezését, erőforrások tervezését;

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• riportigények, adatforrások specifikálása
• adatfeldolgozási folyamatok, adathalmazok rendszerezése, adatmodellek kialakítása
• riport megoldások tervezése, specifikálása, kialakítása, dokumentálása
• folyamat monitoring
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása; 

FELADATOK ÉS FELELŐSSÉGI KÖR • a vállalat mindennapi operatív működését szervezi és irányítja, szoros együttműködésben az ügyvezetővel • a saját és a csapat feladatait az üzleti célok mentén priorizálja • KPI-okat határoz meg, ezek elérésére stratégiát alkot, nyomon követi és riportálja az...

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben