Gazdasági állások, munkák XI. kerületben

• Szállítói számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, utalások készítése
• Tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának vezetése, főkönyvi könyvelése
• Egyéb főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok
• Az analítikák és a főkönyv egyezőségének ellenőrzése, eltérések feltárása

Épületgépészeti Műszaki Ellenőrzés, projektmenedzsment különböző projekttípusokban, elsősorban 4 és 5 csillagos szállodák, irodák, bevásárlóközpontok, valamint ipari és logisztikai létesítmények esetében....

• Vállalatfinanszírozási menedzserek munkájának támogatása;
• Ügyfelekkel történő napi szintű folyamatos szóbeli és írásbeli kommunikáció;
• Értékesítési folyamatok nyomon követése;
• A döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;

• időszakos riportok (havi, negyedéves, éves) fejlesztése, elkészítése és prezentálása
• díjbevételek elemzése, ellenőrzése
• közüzemi nyilvántartások ellenőrzése
• bevétel és költség terv-tény eltéréseinek elemzése, éves tervezésében és pénzügyi zárásában való részvétel
• cash flow tervek elkészítése

• műemléki helyszínek hasznosításához és üzemeltetéséhez kapcsolódó szerződések, módosításaik és egyéb okiratok szerkesztése, véleményezése;
• a társaság versenyeztetési és közbeszerzési eljárásaihoz kapcsolódó szerződések előkészítése, jogi véleményezése;
• munkaügyi terület jogi támogatása;

• részvétel a Bank refinanszírozási hitelezési tevékenységeiben
• ügyfelekhez, ügyletekhez kapcsolódó adminisztráció és informatikai rendszerek naprakészen tartása – menedzserek munkájának segítése
• értékesítés támogatási és elemzői részfeladatok, adminisztrációs feladatok elvégzése

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

Önálló intézmények banki utalása, banki forgalom könyvelése, időközi költségvetési jelentések elkészítése, negyedévente mérleg elkészítése, éves beszámoló elkészítése, kötelezettségvállalások rögzítése, függők egyeztetése, ill. könyvelése, áfa bevallás, egyéb bevallások elkészítése, kapcsolattartás...

• Beszerzési eljárások lebonyolítása a szerződéskötésig, részvétel nagyobb értékű tenderekben
• Piaci trendek és innovációk figyelése, kategóriastratégiák megvalósításának támogatása
• Szerződéskészítés és tárgyalások pénzügyi, jogi és HSSE követelmények szerint

• A Bank mikro -, kisvállalati termékeinek és szolgáltatásaink teljes körű értékesítése (számla- és hiteltermékek, valamint az ahhoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások)
• Akvizíciós tevékenység
• Az ügyfelek kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik feltérképezése, kapcsolattartás

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Gazdasági optimalizációs számítások elvégzése és módszertani támogatása döntéshozatali folyamatokhoz
• Üzleti modellek fejlesztése és karbantartása, különös tekintettel az energiapiaci dinamikákra
• Részvétel a középtávú üzleti tervezésben és stratégiai döntés-előkészítő anyagok összeállításában

• A MagNet Bank egyes projektjeinek önálló tervezése és irányítása,
• a projektek dokumentálása, beszámolók készítése,
• a projekthez kapcsolódó vezetői döntések előkészítése,
• a projektek erőforrás- és költségkereteinek ellenőrzése, betartatása,

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• beszámolók készítése és a beszámolókészítési folyamat támogatása
• néhány ügyfélcég teljes körű könyvelése
• könyvelési csapat munkájának szakmai támogatása
• könyvelési folyamatok ellenőrzése (controlling szemlélettel)
• ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• szükség esetén ügyfelek szakmai mentorálása

a cégcsoporthoz és a társaság ügyfeleihez tartozó cégek teljeskörű és részkönyvelése, pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása (könyvelés, utalások, pénzügyi levelezés, zárások, beszámoló összeállítás, közreműködés az éves auditban, hatósági kapcsolattartás, banki kapcsolattartás stb.) heti, havi...

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• AI és digitális készségfejlesztési programok, kampányok kidolgozása, koordinálása a vállalat munkatársai részére az AI& Digital upskilling célok támogatására
• EDTHU képzéstervezési folyamatának koordinációja, szervezeti skillmátrix naprakészen tartása

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés