Diákmunka structure integration trainee állások Budapesten általános iskolai végzettséggel

• Assisting with corporate changes (restructuring, board changes, etc.)
• Updating the company’s corporate database
• Completing Know Your Client (KYC) forms and Ultimate Beneficial Owner (UBO) forms
• Updating Powers of Attorneys (POAs)
• Reviewing corporate documents
• Creating and updating ownership charts

• Tracking stock movements
• Recording and updating data in Excel with the transport department and partners
• Managing and documenting inbound deliveries
• Maintaining warehouse data (storage locations, inventory adjustments)
• Closing disputes in the SURE system based on supporting evidence

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Adóellenőrzési feladatok ellátása
• Számlák ellenőrzése
• Bejövő adóhatósági megkeresések (német nyelven) rögzítése és adminisztrálása
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében

bolti kisegítés, árazás...

Bolti kisegítés és kasszázás....

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

- Termékek számolása PDA segítségével...

• Általános ügyfélszolgálati adminisztratív feladatok ellátása
• Munkatársak napi munkájának háttértámogatása (irattározás, iktatás, postázás, szerződések aláíratásának koordinálása)
• Heti és havi riportok készítése
• Adattisztítási előszűrési feladatok végzése

• Pultos:
• italok készítése, kiadása
• Felszolgáló-konyhai kisegítés:
• vendégek kiszolgálás
• rendelések felszolgálása
• konyhai kisegítő feladatok ellátása
• vendégtér és a konyha takarítása
• Pénztáros:
• pénztárgép kezelése
• fizetések elfogadása

• Learning & Development és HR feladatok támogatása
• tréning, rendezvény szervezés
• belső használatú kommunikáció írása, prezentációk készítése
• szövegek fordítása angolról magyarra és magyarról angolra
• beszerzési rendszerben igények kezelése
• riportok készítése és egyéb adminisztratív feladatok

• Pénztárosi feladatok, kassza kezelés
• Vásárlók udvarias kiszolgálása

• Látogatók fogadása, eligazítása, valamint tárgyalótermek és egyéb igények koordinálása, előkészítése.
• Irodai papíráruk (beleértve a nyomtatók papírját) kezelése és utánrendelése.
• Megrendelések (Purchase Order) rögzítése és feldolgozása.
• Számlák kezelése és továbbítása határidőre.

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration (PO and non PO)
• Ensure timely processing of incoming invoices within SLA
• Ensure that all invoices comply with both internal controls & external audit requirements

• Check and validate SAP entries related to the company's assets across Europe, ensuring their asset records are accurate and up to date
• Validate tickets as part of their end-to-end process to ensure they maintain high-quality standards and cost efficiency

• Úszómesteri feladatok ellátása
• Fürdőzők biztonságának figyelése
• Ha szükséges, életmentés
• Heti 2-3 műszakot kell vállalni hétköznap és hétvégén is
• Műszakok: 6-14:00;13:30-21:00;9:30-21:00;16:30-21:00

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Ügyfelek igényeinek fogadása és a reklamációk kezelése
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése
• Szállítólevelek készítése, ellenőrzése, lefűzése