Diákmunka structure integration trainee állások, munkák Budapesten

Tasks you will be involved: • Overall Administration support of daily work of HR Leader and HR Team (booking invoices, handling and registering contracts, keep close contact with Legal Department and Finance Department) • Update information and data on Intranet. Managing business card orders for...

• Termékek népszerűsítése és eladása;
• Pénztárgép kezelése;
• Kommunikáció a vásárlókkal;
• Adminisztratív teendők kezelése;

• Job Advertisements: Assisting in drafting, posting, and managing job vacancies on various platforms.
• Resume/Application Screening: Conducting initial reviews of resumes and applications to assess basic qualifications and fit against job requirements.

• Árumozgatás (tálalóeszközök, ill. poharak)
• Áruszállítás céges furgonnal
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon

• Support the planning and execution of marketing and promotional campaigns.
• Assist in digital marketing activities, including social media management and collaboration.
• Maintaining and updating databases.
• Contribute to product launches planning and execution.

• Jelöltek felkutatása adatbázisokból és social media felületekről
• Toborzás - kiválasztás aktív támogatása: hirdetések kezelése, jelentkezések előszűrése, interjúszervezés
• Képzésszervezés és adminisztráció támogatása
• Projektfeladatok szervezési és adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Social media hirdetések kezelése 
• Nyomdai/Online kreatívok készítése (Canva/Adoba)
• Hírlevelek formázása és kiküldése CRM rendszerekből
• Wordpress oldalak tartalomfrissítése

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

- Termékek számolása PDA segítségével...

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Providing Finance Group and Statutory Reporting support for the assigned business units and countries
• Supporting timely monthly, quarterly, and annual financial close processes in line with the Group Reporting Manual and relevant accounting standards

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

•Tengeri szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok kezelése. •Hajóraklevelek (B/L) elkészítése, kiállítása, nyomtatása és postázása a megfelelő címre. •Tengeri szállítmányokhoz tartozó biztosítások intézése. •A szállításhoz szükséges engedélyek beszerzése. •Adminisztrációs feladatok ellátása...

• Új termékek felvitele és beállítása a kapott forrásanyagok (képek, leírások, SEO adatok) alapján.
• Önálló forráskutatás megkapott instrukciók alapján.
• A meglévő termékkatalógus adatainak rendszerezése és egységesítése.
• Az általad generált SEO kulcsszavak és metaleírások beillesztése.

•DDC egységek programozása •Épületautomatizálási rendszerek fejlesztése és automatizálása •KNX rendszerek konfigurálása és BMS rendszerekbe történő integrálása •Grafikai felhasználói felületek tervezése, létrehozása •Projektlezáró dokumentációk összeállítása, készítése, illetve archiválása...

KIEMELT FELADATOK •üzleti folyamatok támogatása (projekt koordináció, projekt menedzsment, folyamat optimalizáció, nyilvántartások vezetése, eseti jelleggel prezentációk, ill. megbeszélésekről rövid emlékeztetők készítése, felkészítők/policy összefoglalók készítése, hazai és nemzetközi jó...

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul

• Műszaki termékek értékesítése
• Szakmai segítségnyújtás az érdeklődők részére
• Ajánlatok, akciók ismertetése
• Polcok rendben tartása

• Monitoring and booking of incoming invoices via electronic system and workflow administration
• Ensuring timely posting of incoming invoices, manually or improving the matching rate of electronic invoices.