Belső állások, munkák Budapesten

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• Első sorban IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• Adatbázis platformok tervezése, bevezetése és üzemeltetése (belső és ügyfél rendszerek)
• Projektek előkészítése és támogatása, szakmai közreműködés az ajánlatkészítésben
• Hibakezelés és gyors hibaelhárítás, dokumentálással
• Készenléti munkavégzés vállalása

Aktív közreműködés a PR és kommunikációs projektek megtervezésében és lebonyolításában, beleértve a kampánystratégia kialakítását, üzenetek megfogalmazását, csatornák kiválasztását és az eredmények kiértékelését....

• a kollekció ízléses megjelenítése a dekorációs szabályok alapján
• az árukészlet rendezése, kihelyezésben való részvétel
• belső terek, hátfalak, valamint kirakatok rendezése figurák, büsztök, torzók és egyéb kellékek segítségével
• ártáblák, fotók és display-k készítése és kihelyezése

• Kimenő számlák kiállítása, folyamatos egyeztetés a vezetőkkel a kiszámlázandó és nyitott tételekről, a számlázási és számlázás előkészítési folyamatok fejlesztésében történő részvétel
• Bejövő számlák és bizonylatok érkeztetése, iktatása, valamint formai és tartalmi ellenőrzése

• A fürdő jogszabályi előírásoknak és belső szabályzatoknak megfelelő, üzletileg eredményes üzemeltetésének irányítása
• Napi munkafolyamatok szervezése, a munkavégzés ellenőrzése és visszajelzés a munkatársi teljesítményekről
• Az új munkatársak beillesztésének és munkaköri felkészítésének támogatása

• Az egyetemi épületeinek magas színvonalú üzemeltetésének biztosítása 
• Műszaki üzemeltetési és karbantartási folyamatok előkészítése, ellenőrzése 
• Hard FM feladatok koordinálása (gépészet, elektromos rendszerek, épületfenntartás, tűzvédelem stb.) 

•A kommunikációs terület napi munkájának támogatása, különösen: osocial media megjelenések előkészítése, kivitelezése, kampányok kezelése •Külső és belső rendezvények szervezésében való részvétel •Kreatív, grafikai anyagok készítése •Kommunikációs anyagok írása, összeállítása •Belső hírlevél...

• egyedi szerződések, okiratok készítése, véleményezése
• másik jogász által elkészített szerződés ellenőrzése a négy szem elv érvényesítése érdekében
• mintaszerződések, dokumentumok kidolgozása, karbantartása
• jogi megfelelőség igazolása,
• hallgatói ügyekkel kapcsolatos jogi feladatok ellátása

• Klinikai vizsgálatok tervezésével, szervezésével összefüggő tevékenységekben és a kapcsolódó dokumentumok készítésében, véleményezésében való részvétel
• Vizsgálati készítmény-ellátás felügyelete folyamatban levő klinikai vizsgálatok esetében
• Együttműködés külső és belső partnerekkel

• Ingatlanok napi működésének műszaki felügyelete és irányítása
• Karbantartási, javítási feladatok komplex szervezése
• Kisebb felújítási feladatok koordinációja, költség és műszaki követése
• Társosztályokkal való együttműködés a tervezett és eseti tevékenységek során

• Az ALTEO Szabályozó Központ (MAVIR RSZSZ piacon működő SZK) bővítésében való részvétel;
• Szerződéstervezetek készítése, partnerekkel való egyeztetése;
• A megvalósult szerződések eredményének visszamérése, tapasztalatok integrálása a belső folyamatokba;
• Gazdasági számítások elvégzése;

• Gépjárművek külső és belső tisztítása
• Autóápolási feladatok elvégzése
• Autók tisztításával kapcsolatos egyéb feladatok ellátása

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• Belső auditok teljes körű (end-to-end) levezetése: tervezéstől a riportálásig
• Kockázatelemzés és kockázati mátrixok önálló kialakítása
• Audit programok és módszertanok fejlesztése, finomhangolása
• Megállapítások és javaslatok prezentálása senior és board szintű stakeholdereknek

• Beérkező telefonhívások szakszerű fogadása, az ügyféligények felismerése és kezelése.
• Ügyfeleink teljes körű tájékoztatása szerződéseikkel, szolgáltatásaikkal kapcsolatban.
• Az ügyfelektől érkező reklamációk kezelése, megfelelő megoldások keresése az ügyfélelégedettség fenntartása érdekében.

Gépészeti szakterület stratégiai irányelveinek kialakítása; beruházási projektek műszaki áttekintése, megvalósíthatósági vizsgálatok, OSBL/ISBL tartalmak és követelményrendszer véleményezése...

Műszeres szakterület stratégiai irányelveinek kialakítása és gondozása; beruházási projektek műszaki áttekintése, megvalósíthatósági vizsgálatok, OSBL/ISBL tartalmak és követelményrendszer véleményezése...

• IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;