Adminisztrációs munkatárs állások Budapesten középiskolai végzettséggel

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Software and hardware operation and maintenance of computer equipment (servers, PC workstations, networks and network devices).
• Performing full system administrator and system operator activities

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• Webáruház adminisztrációs felületeinek kezelése
• Webáruház kategóriák és termékek adatainak szerkesztése
• Adatállományok kezelése
• Adatlapok, webes felületek naprakészen tartása és ellenőrzése
• Képek és média tartalmak karbantartása  

• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• Bejövő küldemények kezelése, iktatása, egyéb adminisztráció elvégzése,

• A napi irodai adminisztráció ellátása: dokumentumok kezelése, iktatása, archiválása, belső nyilvántartások naprakészen tartása
• Beérkező és kimenő levelezés, valamint telefonos és e-mailes kommunikáció kezelése

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• IT üzemeltetéshez kapcsolódó ajánlatkérések, beszerzések ügyintézése, adminisztrálása
• Emlékeztetők, jelentések készítése, feladatok nyilvántartása, projektek dokumentálása
• Kapcsolattartás az informatikai rendszert üzemeltető külső és belső munkatársakkal

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Gépjárművek szerződéshez rendelése
• Jegyzőkönyvek, meghatalmazások készítése
• Az átadott/visszavett gépkocsik jegyzőkönyveinek feldolgozása, aktualizálása, szkennelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása
• Üzemanyagkártya, autópályamatrica szolgáltatás
• Okmányirodai ügyintézés adminisztrálása

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Agilis csapat folyamatainak támogatása.
• Release management adminisztratív támogatása.
• Projektek adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Dokumentáció és riportkészítés.
• Kapcsolattartás az ügyféllel.

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

Te tartod majd kézben az SAP rendszerben végzendő cikktörzs műveletek teljes körű végrehajtását a vállalati szabályzatok és előírt folyamatok szerint, miközben folymaatosan tartod a kapcsolatot az érintett társosztályokkal....

• a felsővezető napi munkájának támogatása,
• az Elnöki Kabinet munkájának adminisztratív támogatása,
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, ügyfelek fogadása,
• irodai adminisztrációs feladatok ellátása,
• az iratok elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszerben történő kezelése,

• A termelési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése vállalatirányítási rendszerben (SAP), beleértve a készletmozgások, dokumentumok és termelési adatok naprakész nyilvántartását
• Gyártáshoz kapcsolódó saját nyilvántartások és táblázatok (pl. Excel) kezelése, frissítése és karbantartása