Administrative assistant állások Budapesten nyelvtudás nélkül

• Pénzügyi feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Szerződések nyilvántartása, kapcsolódó adatbázis kezelése
• Bejövő-kimenő bizonylatok kezelése, pénzügyi teljesítések folyamatos nyomon követése, kapcsolattartás a partnereinkkel
• Számlázás, bejövő számlák adminisztrációja

• Napi kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és belső társosztályokkal (telefon, e-mail)
• Szállítások megrendelése és folyamatos nyomon követése
• Pontos, naprakész adatszolgáltatás és adminisztráció
• Bejövő számlák ellenőrzése és előkészítése
• Ügyfélpanaszok kezelése

• Napra kész pénzkezelés (bevétel, kassza nyitó-váltó)
• Napi forgalom, pénztárzáró jelentésének ellenőrzése
• Informatikai eszközök naprakész használatának elsajátítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Kimenő és beérkező bizonylatok kezelése, ezek nyomon követése

• Bankszámlakivonatok letöltése és egyeztetése
• Nettó eszközértékelése, egyeztetése (listák ellenőrzése)
• Riportok készítése (céges rendszerből információk lekérése és továbbítás ügyfelek részére)
• Dokumentumok kezelése (másolás, szkennelés, iktatás)

• Bejövő hívások fogadása, kimenőhívások indítása
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• Szolgáltatások értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel (telefon, online felületek)

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

• Kimenő/bejövő hívások indítása/fogadása meglévő ügyfélkörben
• Információnyújtás a banki szolgáltatásokkal kapcsolatban
• Banki termékek értékesítése
• Adminisztráció a belső rendszerben

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• Fizikai munkaerő toborzás – kiválasztásában való aktív részvétel
• Telefonon történő előszűrési feladatok elvégzése, megadott kritériumoknak megfelelően
• Személyes interjúk szervezése, lebonyolítása

• ügyfélkör felépítése új ügyfélkapcsolatok kiépítésével
• kapcsolattartás meglévő partnerekkel, alvállalkozókkal
• ügyféltárgyalások szervezése, bonyolítása
• ajánlatok készítése, megrendelések nyomon követése
• a teljesítéshez szükséges adminisztráció lebonyolítása

• banki szolgáltatás értékesítése meglévő ügyfélkör részére
• ügyféligények felmérése, testreszabott ajánlatok készítése
• értékesítési folyamatok adminisztrációja

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Csapatirányítás: A szobaasszonyok, takarítók és külsős partnerek napi munkájának megszervezése és beosztása.
• Minőségellenőrzés: A vendégszobák, közösségi terek és háttérterületek tisztaságának szigorú ellenőrzése.

• Elektronikai berendezések gyártása,
• Folyamatok adminisztrációja adatbázisban
• Nehezebb elektronikai berendezések, csomagolása, áruszállítás raklapon

Nemzeti és uniós eljárásrendben közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, koordinálása és folyamatos adminisztrálása;...

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Raktározási feladatok ellátása a kivitelezési üzletág részére az építési területre kihelyezett raktárban
• Beérkező áruk kezelése, nyilvántartása és a raktári rend fenntartása
• Áruk kiadása az alvállalkozók részére
• Készletmozgások pontos adminisztrációja a raktárnyilvántartási rendszerben