Állások, munkák középfokú német nyelvtudással, főiskolai végzettséggel

Ha nem egy több száz fős cégben szeretnél dolgozni hanem egy kis létszámú (25 fő) de biztos hátterű csapatban, akkor jelentkezz hozzánk! A POZÍCIÓ BETÖLTÉSÉHEZ MINIMUM 1 ÉV BANKI VAGY KÖVETELÉSKEZELŐ CÉGNÉL, UGYANILYEN MUNKAKÖRBEN SZERZETT SZAKMAI TAPASZTALAT KÖTELEZŐ, AMIT AZ INTERJÚ SORÁN RÖVID,...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

- a cégcsoportba tartozó 6-10 cég teljes körű könyvelése - éves zárások lefolytatása - beszámolókészítés - adóbevallások, adatszolgáltatások  készítése (kivéve munkaügy) - könyvvizsgálat előkészítése, könyvvizsgálóval és adóhatósággal kapcsolattartás - számviteli szabályzatok aktualizálása,...

• a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása

víztermelési létesítményeket, gépházakat, trafóházakat érintő karbantartási és beruházási munkák terveztetéséhez szükséges felmérések elvégzése, a kapcsolódó szakmai feladatkiírások határidőkre történő összeállítása...

- Projektek vezetése a teljes projektciklus alatt - A projektcsapat munkájának napi szintű irányítása - Részvétel az üzleti igények felmérésében - Rendszeres kapcsolattartás az ügyfelekkel - Projekthez kapcsolódó tervezés, monitoring és adminisztráció - Részvétel az erőforrástervezés és -allokálás...

• Összefogod az igazgatóság munkafolyamatait (feladatok átlátása, egyeztetések kollégákkal, határidők figyelése)
• Részt veszel az Igazgatóság működését támogató nyilvántartási rendszerek kialakításában
• Előkészítesz döntés-támogató dokumentumokat, szabálytervezeteket

• Te szervezed a rendezvényeket, eseményeket, bekéred a kapcsolódó árajánlatokat, összesíted azokat, kapcsolatot tartasz az alvállalkozókkal;
• Feladatkörödbe fog tartozni a megrendelések leadása és visszaigazolások kezelése;

• az értékesített lakásokkal kapcsolatos műszaki egyeztetések
• lakástulajdonosok módosítási igényeinek műszaki elbírálása, felülvizsgálat
• vevői módosítások egyeztetése, és komplett kezelése, dokumentálása
• költségvetés készítés, vevőkoordinációs és szakági tervek módosítása

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• A közbeszerzési folyamatok teljes körű menedzselése az előkészítéstől a szerződéskötésig
• A közbeszerzési és egyéb belső szabályoknak megfelelő eljárások lebonyolítása, dokumentációk összeállítása és véglegesítése
• Az előkészítő és értékelő bizottságok munkájának szervezése és koordinálása

• Minőség-ellenőrzés,
• Mérnöki támogatás nyújtása a vasbeton szerkezetek készítése során.
• Megszerelt vasvázszerkezetek összevetése a gyártmány- és kiviteli tervekkel.
• Termék gyártásának folyamatellenőrzése informatikai szoftver segítségével.
• Gyártásközi ellenőrzési pontok vizsgálata.

• Kommunikációs irodához tartozó feladatok koordinált végrehajtása,
• Közreműködés a külső és belső kommunikáció működtetésében,
• Éves és kampány jellegű kommunikációs stratégia kezelése,
• Kommunikációs stratégia végrehajtása,
• Kommunikációs környezet és trendek figyelemmel követése,

• teljes körű bérszámfejtés, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• év végi szja bevallások elkészítése

• A projekt módszertanával és az eljárásaival összhangban vezeti a projekt megvalósítását.
• A projekt és a projektben résztvevők átfogó koordinálása, motiválása, munkájuknak irányítása.
• Megtervezi, nyomon követi és ellenőrzi az erőforrások, valamint a kapcsolódó költségkeretek felhasználását.

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése

• Számlák befogadása, ellenőrzése és rögzítése
• Banki utalások előkészítése, elektronikus banki rendszer kezelése
• Pénzügyi kimutatások, statisztikák és riportok készítése a gazdasági vezető részére
• Költség- és bevételi nyilvántartások, pénzügyi adatbázisok karbantartása

• Teljes munkaügyi adminisztráció, be-, illetve kiléptetések ügyintézése, személyi dokumentumok naprakészen tartása.
• Munkaköri leírások elkészítésének és frissítésének koordinációja.

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• Számítunk Rád az ügyfelekkel történő egyeztetésekben: fontos, hogy fel tudd mérni az igényeket, és értsd azok hátterét;
• Munkád során használnod kell követelmény elemzési módszereket, ha szükséges modellezz, elemezz. Ha van rá mód, javasolj jobb megoldást az ügyfélnek;

• Gyártási részlegekkel való aktív kapcsolattartás
• Együttműködés a gyártócsapatokkal a termékek és anyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében