Üzemeltetési csapatvezető állás, munka

• laptopok telepítése, frissítése
• SW terítés véghezvitele
• költözéssel járó feladatok előkészítése és ezzel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• ügyfelek telefonos és írásos megkereséseinek kezelése, információnyújtás és tanácsadás
• dokumentáció és adminisztráció elvégzése a belső szabályzatoknak megfelelően
• a társaság ügyfélforgalmának a hatékony és színvonalas ellátása
• az ügyfélszolgálatra érkezők gyors, pontos és udvarias kiszolgálása

• Ügyfeleinkkel és társosztályainkkal történő kapcsolattartás
• Gépkocsi, cseregépkocsi átadás-átvétel az autók műszaki és esztétikai állapotának ellenőrzése
• Az elvégzett feladatok adminisztrációja
• Gépjárművek mozgatása

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• részvétel az üzleti tervezésben, a havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések, előrejelzések elemzések, valamint kimutatások készítésében,
• terv és tény adatok összehasonlítása, eltéréselemzések készítése,
• támogatás a döntés-előkészítési folyamatokban,

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• MSSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása és karbantartása különböző környezetekben (fejlesztés, tesztelés, éles üzem).
• Adatbázisok teljesítményének optimalizálása, indexek és lekérdezések finomhangolása.
• Biztonsági mentési és visszaállítási stratégiák tervezése és megvalósítása MSSQL-ben.

• a HungaroControl Zrt. létesítményeinek állapotmegóvása, rendszeres ellenőrzése,
• a feltárt hiányosságok kezelése, szükség esetén külső és belső erőforrások bevonásának kezdeményezése,
• kisebb javítási, szerelési és karbantartási munkálatok önálló elvégzése,

• támogatod a Műszaki igazgató és az Operatív igazgató napi, operatív munkáját,
• naprakészen dokumentálod az egyes projekteket,
• aktívan részt veszel beszerzési eljárások lebonyolításában,
• ajánlatokat hasonlítasz össze, ár tükröket készítesz,
• szerződéseket kezelsz és készítesz elő,

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

A gépjárműflotta kezelése: időszakos és alkalmi szervizelés, gumicsere, polcozás, matricázás, biztosítás, kárügyintézés, hatósági ügyintézés (pl. törzskönyv) lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez, új autó beszerzéséhez kapcsolódó ügyintézésben való részvétel, valamint eladáshoz / forgalomból...

• Gondoskodnak arról, hogy a kávézó minden nap tisztán, feltöltött készletekkel, és motivált csapattal várja a vendégeket. 
• Biztos kézzel vezeti, mentorálja a csapatát, gondoskodik a jól működő beosztásról, és precízen vezeti az ehhez kapcsolódó adminisztrációt. 

• A gyártási terv követése, meghatározásában aktív részvétel, folyamatok irányítása, határidők betartása, • a gyártásban dolgozók munkájának napi szintű koordinálása, • eltérések kezelése, jelzése, • gyártási dokumentációk naprakészen tartása, anyagigény leadása ERP rendszeren keresztül, •...

a cég irodai anyag- és eszközellátásának biztosítása, kezelése, ügyviteli folyamatainak működtetése, ezzel a kollégák  zavartalan munkavégzésének biztosítása;...

• Saját kezelésű létesítmények fogyasztási adatainak nyomon követése, eseti elemzése, energia költségek tervezése, szükség szerinti beavatkozási javaslat előterjesztése;
• Közművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatok;
• Energiavásárlási és közműszolgáltatói szerződések kezelése;

• Sourcer csapat napi munkájának irányítása, priorizálása
• Egyéni és csapatszintű KPI-ok monitorozása és visszajelzés adása
• A munkavállalói piac dinamikájának követése, új toborzási csatornák felkutatása és alkalmazása

• a cégcsoport egyes vállalataira vonatkozó adózási feladatok teljes körű ellátása (bevallások összeállítása)
• szakmai és a terület működéséhez kapcsolódó informatikai projektekben való részvétel, ahol felsővezetőkkel dolgozhatsz együtt
• szerződések véleményezése adózási szempontból

• Elvégzed az injekció üzem gyártógépein (töltő-, átnéző-, oldatkészítő rendszerek) a termék átállásokat, gépbeállításokat, karbantartásokat
• Felügyeled és biztosítoda tiszta ellátó rendszeri gépek zavartalan működését (WFI-t, steril gőzt előállító rendszereket)

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése