Asszisztens munkatárs állások, munkák III. kerületben

(Köz)beszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása, eljárásrend, beszerzési stratégia és módszertan meghatározása, eljárások jogszerűségének biztosítása, értékelési szempontrendszerek kialakítása a versenyeljárásokban és közbeszerzési eljárásokban;...

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Gazdaság / informatikai adminisztráció
• Számlakezelési feladatok
• Szerződéskezelés
• Finanszírozási / kockázatkezelési / számviteli / adó / kontrolling / egyéb vállalati pénzügyi feladatokban történő közreműködés
• Vezetői összefoglalók és riportok készítése

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása a jogszabályoknak megfelelően
• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• TB- és bérrel kapcsolatos adatszolgáltatások, bevallások, statisztikák elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás a társegységekkel, üzletági vezetőkkel

• Infrastruktúra és üzemeltetés:
• Linux (elsődlegesen) és kisebb részben Windows alapú rendszerek üzemeltetése
• Fizikai és virtuális szerverek kezelése
• Java alapú alkalmazások telepítése és üzemeltetése
• Node.js, Java, Apache, Tomcat webalkalmazások és webszerverek működtetése

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszer napi szintű adminisztrációjának támogatása
• Beérkező felhasználói visszajelzések (hibák, fejlesztési igények) kezelése, priorizálása és kommunikáció a leányvállalatok felhasználóival
• Felhasználók kezelése (jogosultságok beállítása, módosítása)

• Új üzleti lehetőségek és potenciális új ügyfelek felkutatása
• Ügyféligények megértése és ügyfélre szabott ajánlatok elkészítése
• Kapcsolattartás a vállalaton belül a társosztályokkal a vevők legjobb kiszolgálása érdekében
• Értékesítési akciókban való közreműködés

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• A partnertől érkező üzleti igények megvalósításának koordinálása, az igények változásának közvetítése a kapcsolódó termelési területek, minőségbiztosítás, logisztika stb. felé
• Előrejelzések feldolgozása, kezelése

• Adott tanszékhez tartozó kurzushirdetés, vizsgák hirdetése, vizsgakurzusok hirdetése, oktatói óraterhelések ellenőrzése, külsős oktatók adatinak bekérése, oktatói adatellenőrzés és egyeztetés, szakdolgozatokkal és államvizsgákkal kapcsolatos adminisztráció,
• kurzusok, vizsgák meghirdetése Neptunban,

Az üzemirányító a repülőgépek leszállását segítő ILS és egyéb műszaki berendezések működésének folyamatos távfelügyelete számítógépes felügyeleti rendszer segítségével a repülőtéren elhelyezkedő műszaki irányítóközpontból....

• A parkoló ügyfélszolgálatra érkező ügyfelek kezelése (díjfizetés, számlakiállítás, általános tájékoztatás)
• Adminisztráció az elektronikus parkolási rendszerben, dokumentációk készítése
• Online felületen foglaló utasok tájékoztatása, szükség esetén segítése
• Parkolókártyák kódolása, kiadása

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.