Folyamat specialista állások, munkák Budapesten

Amiben a Te segítségedre számítunk: •megbeszélések, beszállítói látogatások szervezésében, mérnökök munkájának támogatásában •havi / heti kimutatások készítésében, minőségügyi mutatók, ciklusidő monitorozásában •beszállítói hibás alapanyagok SAP zárolásában, adatok karbantartásában •beszállítói...

• Részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában, szakmai támogatás mellett;
• Számlák könyvelése, ellenőrzése, a számlakezelési folyamatok adminisztratív támogatása;
• Szállítói és vevői nyilvántartások pénzügyi adatainak karbantartása;

• Életet viszel a belső kommunikációs csatornákba: intranetet, hírleveleket, digitális kijelzőket és közösségi platformokat szerkesztesz, frissítesz, mérsz és fejlesztesz.
• Írsz és alkotsz: szövegeket, cikkeket, kreatív anyagokat és videós tartalmakat.

• Költségvetés, számviteli rendelkezések szerinti beszámoló, humánerőforrás terv összeállítása
• Éves beszerzési terv összeállítása
• A rendelkezésre álló keretek (bevételek) és azok felhasználásának (kiadások) nyomon követése, egyenlegeinek ellenőrzése
• Adategyeztetések, költség átvezetések

• HR dokumentumok előkészítésében és rendszerezésében való közreműködés
• Munkavállalói adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben a szakértők iránymutatása alapján
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (iratkezelés, nyomtatás, iktatás)
• Onboarding és offboarding folyamatok előkészítése

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Beérkező áruk átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése.
• Áruk elhelyezése, raktári rend és tisztaság folyamatos biztosítása.
• Hűtők, raktárhelyiségek folyamatos tisztán és rendben tartása. 
• FIFO elv betartása (first in, first out).
• Részvétel leltárak előkészítésében és lebonyolításában.

Ajánlatok és szerződések intézése: belátsz az értékesítési folyamat kulisszái mögé, és megtanulod, hogyan működik a „business” a valóságban....

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• A víz palackozásában, szikvíz töltés folyamatában való aktív részvétel
• Vízadagoló automaták karbantartása, kisebb javítások, tisztítás elvégzése
• Berendezések, raktár tisztán tartása
• Egyéb raktározással kapcsolatos feladatok

• A belső kontrolling rendszerek működtetése, ennek keretében az adatok megbízhatóságának biztosítása, az adatminőség ellenőrzése
• A pénzügyi jelentések üzleti teljesítményre gyakorolt hatásának és megértésének javítása

• Nem dobnak rögtön a mélyvízbe. Egy 3 hónapos, strukturált mentorprogrammal készítenek fel, hogy a betanulás után magabiztosan képviseld cégüket külföldön
• Piacfigyelés: Elsajátítod az európai hulladékgazdálkodási szabályozás csínját-bínját

• az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése
• a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése
• egyenlegközlők feldolgozása és kiértékelése
• a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése

• Vendégek fogadása, kiszolgálása
• Rendelések felvétele (bár és szobaszerviz), vendégek tájékoztatása
• Napnyitás, -zárás, pénztárgép kezelése, ezzel kapcsolatos adminisztráció
• Standolás
• Vendégtér felügyelete, tisztán tartása
• Részvétel a reggeliztetés folyamataiban

• Karbantartási és javítási jegyzőkönyvek rögzítése, rendszerezése
• Járműdokumentumok (forgalmi, műszaki vizsga, biztosítás) nyilvántartása
• Alkatrész-felhasználási listák vezetése
• Szervizelések és javítások adatainak rögzítése vállalati rendszerekben
• Járműállapot jelentések frissítése

• Megismerni egy meghatározó pénzintézet piaci, likviditási és partnerkockázati kockázatkezelését;
• Részt venni a piaci kockázatokra vonatkozó limitrendszer működtetésében;
• Az Erste csoport közös nemzetközi stratégiai kockázatkezelési projektjeiben szerepet vállalni;

Végzi a szervezethez tartozó területeken az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos és környezetkímélő üzemeltetésével kapcsolatos munkavédelmi feladatokat, a hatósági kapcsolattartást, az üzleti és hatósági adatszolgáltatások, jelentések készítését....

• Új partnerek felkutatása, megkeresése (70% hunting)
• Meglévő partnerek kezelése, utánkövetés (30%)
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Megrendelt kampányok önálló és precíz adminisztrációja excelben és Jira-ban.
• Szerződéskitöltés, riportok készítése.
• Beérkező kreatívok technikai ellenőrzése.
• Csapattagok koordinálása, határidők betartásának ellenőrzése.

• Beérkező áruk átvétele, adminisztrációja, rendelés szerinti szelektálása
• Napi kapcsolattartás a logisztikus kollégákkal és az értékesítőkkel
• Árukiadás szállítólevél alapján
• Árumozgatásban való részvétel
• Éves leltározásban való aktív részvétel, raktárkészlet megfelelő kezelése