Projekt pénzügyi-számviteli munkatárs állások, munkák Budapesten

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• Bizonylatok rendszerezése, lefűzése, archiválása
• Adatok rögzítése
• Igazolások kinyomtatása, rendezése
• Nyilatkozatok összegyűjtése, rendszerezése, programban történő rögzítése
• Főkönyvi kivonathoz analitikák készítése, egyeztetése sablonok alapján

• Manage vendor accounts and ensure accurate financial records
• Process and post incoming and outgoing invoices
• Prepare payment proposals and track payment deadlines
• Work closely with internal teams, stakeholders, and external suppliers
• Support issue resolution and contribute to process improvements

• Teljes körű könyvelés a napi könyvviteli teendőktől a zárási feladatokig bezárólag
• Éves beszámoló önálló elkészítése (5-8 cégre vonatkozóan)
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Bevallások, riportok, adatszolgáltatások, statisztikák készítése (hatóságok és ügyfelek felé)

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• Handling vendor invoices
• Ensuring timely processing of incoming invoices
• Cooperating with other departments, stakeholders, and external suppliers
• Preparing payment proposals for vendor invoices
• Processing inventory-related postings

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése

As a German speaking AP Accountant you will focus on:- Invoice processing and managing related documents- Managing payments and bank transactions- Support clients in invoice and payment-related issues- Participate in process improvements- Support month-end closing and manage financial data,...

• egyszerűbb ügyletek, egy-egy adónem szempontú vizsgálata
• összetettebb gazdasági események és/vagy több adónemet érintő kérdések vizsgálata
• cégek átvételét megelőző adóügyi és számviteli szempontú átvilágítások
• adózási szempontból optimális cégstruktúrák kialakítása

• Szállítói számlák kontírozása, könyvelése
• Bankok, üzletek pénztárainak könyvelése, ellenőrzése
• Költségelszámolások könyvelése
• Egyéb könyvelési feladatok
• Üzletekhez és online értékesítéshez kapcsolódó bizonylatok feldolgozása és könyvelése

• utazó-és érkező szobák takarítása
• napi szobák rendbetétele a sztenderdek szerint
• étterem és közös területek napi takarítása

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• Gyártási részlegekkel való aktív kapcsolattartás
• Együttműködés a gyártócsapatokkal a termékek és anyagok pontos költségszámításának biztosítása érdekében

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

• Support the development and implementation of the financial strategy for the group and its subsidiaries.
• Analyze financial processes, prepare managerial reports, and provide actionable recommendations.
• Conduct profitability calculations, pre- and post-cost analyses, and prepare forecasts.

• Adátbázis alapján kimenő bejövő hívások kezdeményezése és fogadása értékesítés.
• Online teams meeting időpont egyeztetése telefonon.
• Tájékozatás a cégünk szolgáltatásairól.
• Projekt kordinálás.

• Cégek teljes körű könyvelése (vegyes portfólió)
• Zárásokban és könyvvizsgálati anyagok összeállításában való aktív közreműködés
• Pénzügyi kimutatások és adóbevallások készítése
• Részvétel a beszámolók elkészítésében
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás

• A csapat fókuszában lévő európai országokból érkező számlák feldolgozása
• Kommunikáció és kapcsolattartás a külföldi partnerekkel
• A csapat könyvelési tevékenységeinek támogatása
• Purchase order kezelés
• Microsoft Excel, Outlook és Scala napi használata

• Gyengeáramú rendszerek kiépítésében való részvétel (Hangrendszer, Evakuációs hangrendszer, AV rendszer, Tűzjelző, CCTV, Beléptető stb.)
• Nyomvonalépítés, kábelezés,
• Eszközök felszerelése, telepítése, beüzemelése
• A kiépített rendszerek ellenőrzése és karbantartása
• Hétköznap 9:00-17:00
• Heti 2-3 nap