Projekt pénzügyi-számviteli munkatárs állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• A Projektek tisztatéri gépészeti , Utility és HVAC rendszereinek műszaki felügyelete, tervezési és kivitelezési feladatok elvégzése és ellenőrzése.
• Projektek előkészítése, tervezése, szervezése és teljes körű koordinálása a tervezéstől az installálásig.

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.

• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaórák és teljesítések rögzítése, nyilvántartása
• Anyagfelhasználás és anyagmozgások adminisztratív követése
• Szállítólevelek, bizonylatok kezelése, iktatása
• Projektenkénti költség- és státuszadatok összesítése

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

A munkakör induló, kiemelt feladata egy BUDAPESTEN MEGVALÓSULÓ, 5 LAKÁSOS TÁRSASHÁZ kivitelezési projektjének irányítása, ami NAPI SZINTŰ JELENLÉTET IGÉNYEL AZ ÉPÍTÉSI TERÜLETEN. Ez a projekt a közös munka kezdete, de a pozíció NEM KIZÁRÓLAG ENNEK AZ ÉPÍTKEZÉSNEK A MEGVALÓSÍTÁSÁIG TART. A...

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

• Projektek teljes körű megvalósításának támogatása szerződéstől a megvalósításig
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek előkészítése és nyomon követese
• Riportok beszámolók készítése
• A projekteket támogató CRM rendszer folyamatos működtetése, a kivitelezési projektek nyomon követése és adminisztrációja

• Tervek feldolgozása, értelmezése (igen, ez itt tényleg számít)
• Kivitelezés alatti műszaki feladatok előkészítése
• Tervmódosítások kezelése, egyeztetések
• Beszállítók és alvállalkozók ajánlatainak bekérése, összehasonlítása
• Műszaki és költség-összehasonlító táblázatok készítése
• Projektdokumentáció vezetése

• Építésvezetők munkájának támogatása irodai és kivitelezési környezetben egyaránt
• A projektek adminisztratív, logisztikai és kivitelezési folyamataiban való aktív részvétel
• Ezekhez kapcsolódó szervezési és koordinációs feladatok ellátása

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja

• professzionális (ipari) konyhatechnológiai és mosodai értékesítési folyamatok koordinálása
• az értékesítő és projekt bonyolító kollégák munkájának segítése
• beszállítókkal való egyeztetés a megfelelő ajánlati portfólió összeállítása érdekében
• ajánlati csomag összeállítása

• Egyeztetés a megrendelőkkel
• Teljes körű munkaszervezés az ütemterv szerint, anyagrendelés, egyeztetés az alvállalkozóval
• Projektek előkészítése, adminisztrációja
• Költségvetések elkészítése
• Kooperációkon való részvétel

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

• Maintain and update financial records and support bookkeeping processes.
• Process incoming and outgoing invoices, ensure approvals are in place, and track payment deadlines.
• Record financial transactions accurately in internal systems and maintain a clear audit trail.

• Menedzseled a projektek megvalósítását a tervezéstől egészen az átadásig.
• Standjaink saját gyártásban készülnek, így a hétköznapokban figyelemmel követheted, hogyan haladnak a folyamatok, egyeztethetsz a kollégákkal, ezzel biztosítva, hogy minden az elképzelések alapján valósul meg.