Pénzügyi-számviteli asszisztens állások, munkák Budapesten

• Pénzügyi feladatok támogatása, OPEX/CAPEX tervezés és nyomon követés
• Adatelemzések, kimutatások, prezentációk készítése
• Üzemértékelési feladatok támogatása
• BIR támogatás (utasítások karbantartásában, megújításában való részvétel)
• Üzemzavari E2E folyamat támogatása

• Bejövő új ügyfél megkeresések visszahívása, kezelése;
• Szerződés kötés;
• Meglévő kis -és középvállalati ügyfeleinkkel magas színvonalú partneri kapcsolat fenntartása;
• Partnerkapcsolat mozgásban tartása, ügyféligények feltérképezése, valamint ezek megvalósítása;

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• A Campus fő ellátó rendszereinek, szolgáltatásainak jogszabályi és megbízási szerződés szerinti folyamatos biztosítása
• Campus éves karbantartási terv készítése és nyomon követése
• Campus üzemeltetésével összefüggő riportok, pénzügyi tervek, kimutatások és állapotjelentések készítése

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• informatikai szoftvereken alapuló elektrotechnikai eszközök, azok moduljainak és szoftvereinek karbantartása, tesztelése, telepítése, beüzemelése ügyfelek telephelyein,
• az eszközök és szoftvereik tervszerű megelőző karbantartása ügyfelek telephelyein,

• online értékesítéshez és az ügyfélkapcsolati feladatok ellátásához szükséges rendszerek tervezése, fejlesztése, karbantartása
• főként backend fejlesztési feladatok
• tiszta, jól tesztelhető kód írása, unit és integrációs tesztek készítése

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Részvétel az építési projektek előkészítésében, az árazási és megvalósíthatósági szempontok szakmai támogatása, döntés-előkészítés
• A kivitelezési projektek magas szintű szakmai felügyelete és koordinációja a projektvezetőkön keresztül

• Számlázási és könyvelési feladatok teljeskörű ellátása (számlák, bizonylatok iktatása és könyvelése), határidő-figyelés
• Gazdasági események teljes körű kontírozása, könyvelése, ellenőrzése
• Tárgyi eszközök nyilvántartás naprakész vezetése (aktiválás, értékesítés, selejtezés, értékcsökkenés)

• Elhunyt ügyfeleink örököseinek hatékony, gyors és magas színvonalú kiszolgálása
• A hagyatéki ügyintézéshez kapcsolódó számlakezelési feladatok elvégzése
• Hagyatékátadó végzések értelmezése és azok alapján szükséges ügyintézés elvégzése

• Ingatlanbérleti és ingatlankezeléshez kapcsolódó (különösen plázákkal és irodaházakkal kapcsolatos) szerződések előkészítése, véleményezése, tárgyalása
• Ingatlan adásvételi ügyletek teljeskörű jogi lebonyolítása
• Társasági jogi dokumentumok készítése, véleményezése

• Pénzügyi vezető munkájának támogatása
• Adózási, számviteli jogszabályok ismerete
• Szállítói és vevői számlák könyvelése
• Banki és pénztári tranzakciók könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása és könyvelése
• Számviteli bizonylatok rendszerezése
• Statisztikai adatszolgáltatás
• Havi bérszámfejtés elkészítése

• Pénzügyi és vezetői riportok készítése a csoport számára US GAAP szerint
• Lízingadatbázis kezelése és karbantartása (US GAAP szerint)
• Aktív részvétel a havi konszolidációban
• A riportáláshoz kapcsolódó SOX-kontrollok és SOP-k felelőse
• Csoportszintű belső és külső auditmegkeresések kezelése

• Meglévő partnereink igényeinek felmérése, tanácsadás és ajánlatok kidolgozása
• Partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás, vevőkapcsolatok ápolása telefonon, e-mailben
• Bejövő megrendeléseik teljeskörű koordinálása, bonyolítása adminisztrációja és folyamatos kapcsolattartás a partnerekkel

• Havi, negyedéves és éves konszolidált és szegmens szintű tény-terv-bázis elemzések (mérleg és eredménykimutatás) készítése a menedzsment számára
• Licenc szerződések riport szolgáltatási és kapcsolattartási feladatai külső partnerek felé

• ügyfélportfolió könyvvezetésének teljeskörű kezelése (kimenő-, bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes bizonylatok könyvelése)
• a könyvelés, éves és évközi jelentések elkészítése
• adóbevallások, adóügyek intézése
• analitikák egyeztetése
• aktív részvétel a beszámoló készítésében
• statisztikai adatszolgáltatás

• Digitális banki termékekkel (mobilbank, internetbank) kapcsolatos ügyfél- és üzleti igények felmérése, elemzése
• Jogszabályi előírások követése, azok alapján szükséges fejlesztések definiálása
• A piaci trendek és a hazai, valamint a nemzetközi versenytársak szolgáltatásainak nyomon követése

• Finanszírozási és biztosítéki szerződések, kapcsolódó dokumentáció előkészítése, véleményezése
• Befektetési és ingatlanalapokhoz és alapkezelőkhöz kapcsolódó jogi dokumentumokban szerkesztés, abban való közreműködés (alapkezelési szabályzatok, szerződések)