Administrator állások, munkák XII. kerületben

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése
• Pénzügyi adminisztráció támogatása
• Egyszerű könyvelési feladatok ellátása
• Kimutatások és riportok előkészítése
• Kapcsolattartás a pénzügyi csapattal
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Gépjárművek mechanikus javítása, karbantartása: olajcsere, fékjavítás, futómű javítás
• Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése
• Időszakos szervizek
• Diagnosztizálás
• Elvégzett munkák adminisztrációja, munkalap vezetése
• Munkaterület és eszközök rendben tartása

• A megrendelt alapanyagok beszerzése, szállítása
• Logisztikai osztály munkájának a támogatása
• Menetlevél pontos vezetése
• Szállítólevél alapján összekészített áruk kiszállítása és tételes átadása
• Bizonylatok kezelése és adminisztrációja
• Raktári munkafolyamatokban való részvétel

• Tervezett karbantartások, valamint egyéb javítások/hibaelhárítások megvalósítása ipari létesítményekben (villamos és hőerőművek, nap és szélerőművek, energiatárolók, gyártósorok)
• Középfeszültségű berendezéseken és hálózaton végzett üzemviteli és karbantartási feladatok végrehajtása.

• A napi túratervezés és optimalizálás megvalósítása, a fuvarfeladatok ütemezése és kiosztása.
• Költségcsökkentő intézkedések kidolgozása, nyomon követése, bevezetése.
• A gépjárművezetők felügyelete, munkájuk elszámoltatása, teljesítményértékelése.

• Adminisztratív és projektkoordinációs feladatok teljes körű ellátása
• Szerződések készitése, kezelése, nyilvántartása és kapcsolódó dokumentációk karbantartása
• Projekt- és szerződéses határidők folyamatos nyomon követése
• Vezetői és szakmai dokumentumok, riportok, prezentációk előkészítése

• az érkező vendégek fogadása, eligazító tájékoztatása
• a belépési jogosultság ellenőrzése, belépők kiadása
• beléptető szoftver ismeretének elsajátítása
• a belépéssel kapcsolatos, őrségparancsnok által előírt adminisztráció elvégzése
• illetéktelen, jogosulatlan személy bejutásának megakadályozása

• Ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás
• Lakások és házak bemutatása
• Adminisztrációs feladatok a megbízástól a szerződéskötésig és birtokbaadásig

• Termékeink betervezése ajánlati és kiviteli tervdokumentációkba
• Statikai számítások készítése magyar illetve nemzetközi (angol nyelvű) projektekhez
• Projektek kezelése / koordinálása / ellenőrzése
• Műszaki támogatás magyar és nemzetközi ügyfeleknek

• A rendszer használatával kapcsolatos oktatások szervezése,
• Közreműködés az iCorso üzemeltetési rendje és a kapcsolódó szabályzatok kidolgozásában,
• A rendszer működéséhez szükséges egyéb üzemeltetési dokumentációk, titoktartási nyilatkozatok elkészítése,

• Talaj, talajvíz, ivóvíz, szennyvíz, levegő és hulladék minták laboratóriumi átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól
• Irodai adminisztráció, mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe,
• Labor vizsgálatok elrendelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és a laborral

• szerződéstervezetek és szerződésmódosítások előkészítése, véleményezése; szerződéskezelési folyamatok végrehajtása, aktualizálása, státuszkarbantartása;
• ajánlattételekkel, megrendelésekkel, beszerzésekkel, beszállításokkal és azok teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátása;

• Kereskedelmi lendület: Új partnerek (nagykereskedések, gazdaboltok) látogatása, termékbemutatók tartása és az értékesítés fellendítése.
• Beszerzés és nemzetközi kapcsolattartás: Rendelések összeállítása és leadása, folyamatos egyeztetés külföldi partnereinkkel (főként német nyelven).

• változatos, gyakran nagylétszámú rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása az ötlet megszületésétől a megvalósításig
• konferenciák, gálák, díjátadók és reprezentatív események megvalósítása egyetemi és külső helyszíneken

nagykereskedelmi és kiskereskedelmi gyógyszerforgalmazással kapcsolatos, helyi minőségbiztosítási rendszerrel összefüggő feladatok ellátása;  kábítószernek minősülő készítmények kezelése és adminisztrációja; kiskereskedelmi egység számára szakmai tanácsadás biztosítása; raktárba beérkezett...

az Intézet Budaörsi raktárában végzendő raktárosi feladatok ellátása: áruátvétel, árukiadás, raktári készletek figyelése, adminisztráció, igénylő vérellátók, laborok, igazgatóságok anyagellátása, raktárak rendben tartása, részvétel a selejtezésben, leltározásban....

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• Vendégszobák, közös területek tisztaságának ellenőrzése, minőségi sztenderdek biztosítása.
• A szobaasszonyok napi feladatainak figyelemmel kísérése és támogatása
• Raktárkészlet ellenőrzése és eszközök nyilvántartásának naprakészen tartása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok