Vállalati ügyintéző állások, munkák XI. kerületben

• ORLEN Hungary Kft. beruházási, fejlesztési (CAPEX) és mérnöki projektjeinek vezetése és koordinálása.
• A vállalati célokkal összhangban történő projektek tervezése, szervezése, ütemezése és végrehajtása.
• Belső projektcsapatok és külső partnerek (mérnökirodák, vállalkozók, beszállítók) koordinálása.

• Hibabejelentések fogadása és gyors reagálás a probléma megoldására.
• Beérkezett hiba események priorizálása
• Feladatkiosztás a szervízpartnerek részére
• Felelőségi körök meghatározása partnerek számára
• Események nyomonkövetése
• Események lezárása

• Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése
• Energetikai audit projektek nyomonkövetése
• Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása
• Árajánlatok bekérése
• Egyéb, a vezető által kiadott feladatok

• Közvetlen együttműködés a pénzügy executive igazgatóval és a pénzügyi managerekkel
• Napi/heti támogatás: részvétel vezetői megbeszéléseken, feladatok nyomon követése és rövid, strukturált összefoglalók készítése
• Elemzések készítése (credit, financing) és hó végi zárás utáni beszámolók elemzése

Az aparthotel teljes körű operatív és stratégiai irányítása, beleértve a napi működés felügyeletét, a működési folyamatok kialakítását és folyamatos fejlesztését, valamint a hatékony, eredményorientált szervezeti struktúra működtetését....

• Aktív értékesítés, a vásárlók professzionális kiszolgálása és segítése a termékek kiválasztásában
• Üzlettér rendben tartása – a megfelelő üzletkép kialakításáról és megtartásáról való gondoskodás

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)

• Ügyfelek tájékoztatása személyesen, telefonon és írásban
• Ügyfélpanaszok kezelése a jogszabályokban leírtak betartása mellett
• Kerületi lakosok éves parkolási engedélyeinek kiadása és adminisztrálása
• A munkakörhöz tartozó egyéb adminisztráció elvégzése

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

A létesítmény üzemeltetésében lévő vagyon, a létesítményben lévő berendezések, munkaeszközök, gépek hatósági előírások szerinti kezelése, védelme, ezen eszközök rendeltetésszerű és biztonságos működtetése, használata...

Betöltendő pozició LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI ÉS KÖZÜZEMI ÜGYINTÉZŐ...

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

• A gumiabroncs javítások és cserék befejezésének biztosítása és az ügyfelek tájékoztatása.
• A javítási költségek határidőn belüli elfogadásának biztosítása.
• A kárigények rendezési eljárás megfelelésének és az alkalmazandó szabályozások biztosítása.

Szervezi, irányítja és ellenőrzi a töltőállomások kiskereskedelmi tevékenységét, valamint a jogszabályi keretekben és a Társaság üzemeltetési előírásaiban meghatározott követelmények maradéktalan megvalósulását...

• Társaság működésének jogi támogatása, a kapcsolódó szerződéses, peres és hatósági dokumentumok előkészítése
• Ügyfél reklamációval, vitás esetekkel kapcsolatos jogi lépések előkészítése
• Közreműködés szerződések, jogi dokumentumok véleményezésében

• Az iroda zavartalan, rendezett és magas színvonalú napi működésének biztosítása
• Recepciós jelenlét, vendégfogadás, valamint a posta, küldemények és futároztatás teljes körű koordinálása
• Az iroda mint employer brand felület működtetése, a fizikai munkakörnyezet és a vendégélmény tudatos fejlesztése

• a naponta érkező árukészlet feldolgozása
• új termékek kihelyezése, és az eladótér folyamatos rendben tartása
• a próbafülkék tisztán tartása, hogy a vásárlók kényelmesen tudják felpróbálni a levadászott kincseket

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• A töltőállomás hálózat egészének és egyes elemeinek üzleti teljesítményét értékelő és bemutató elemzések készítése
• Forgalmi adatokat tartalmazó adatbázisok kezelése és fejlesztése, riportok készítése
• Master Data menedzsment

• A művészeti központ teljes körű személy- és vagyonvédelmének ellátása.
• Beléptetés és kiléptetés ellenőrzése.
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása.
• Teremőri feladatok ellátása a kiállítóterekben. (látogatók felügyelete, műtárgyak védelme, házirend betartatása)