Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• munkaviszony létesítésével, illetve megszüntetésével összefüggő feladatok teljeskörű elvégzése
• bérszámfejtési folyamatokhoz kapcsolódó munkaügyi feladatok ellátása (letiltások, előlegek, egyéb levonások nyilvántartásának naprakész kezelése)

• Az üzlet kereskedelmi tervének megvalósításában való részvétel.
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása, és udvarias és segítőkész kiszolgálása.
• Az eladó-pénztárosi csapat irányítása, motiválása és fejlesztése.
• A bolti munkafolyamatok megszervezése, koordinálása.

• Igazgatóságnál felmerülő humánpolitikai és munkaügyi folyamatok jogszabály- és szabályzatszerű működésének támogatása,
• Igazgatói támogatás a szervezeti működési hatékonyságnövelést célzó fejlesztés végrehajtásában,

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;

• IT kategória beszerzőként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Kategória specialistaként az adott beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése

• Éves marketingstratégia megtervezése és megvalósítása
• Marketing költségvetés tervezése és nyomon követése
• Employer branding kampányok megvalósítása
• Online és offline kampányok tervezése és megvalósítása
• Social media felületeken közzétett anyagok áttekintése, szükség szerint módosítása, moderálása

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása 45 munkavállaló részére,

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

• Digitális tananyagfejlesztési feladatok
• Egyetemi kurzusok digitális tananyagainak fejlesztésében való közreműködés, a digitális tananyagfejlesztés alapvető pedagógiai és oktatásmódszertani szempontjainak figyelembevételével
• Moodle alapú kurzusok létrehozása és strukturálása

• Összefogod egy 9–12 fős technikusi csapat napi munkáját
• Kiosztod a feladatokat és követed, hogyan halad a csapat a kiosztott munkával
• Műszaki kérdésekben támogatod a helyszínen dolgozó technikusokat
• Ha borul a terv, gyorsan döntesz és újra szervezed a folyamatokat

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások

• Megrendelések rögzítése saját rendszerben
• Webes rendelések átadása, vásárlók udvarias kiszolgálása
• Kassza kezelése
• Az üzlettér tisztán tartása
• Ad-hoc adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vásárlói hívások fogadása, e-mailek feldolgozása

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Hó végi zárások előkészítése, a vonatkozó munkaügyi és bérszámfejtési okmányok és adatok beérkeztetése, ellenőrzése és átadása a bérszámfejtésnek;
• Kapcsolattartás és együttműködés a külsős bérszámfejtő céggel.

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Az ügyfélkapcsolatok magas szintű, professzionális menedzselése
• Az ügynökség szolgáltatásainak aktív értékesítése, üzleti lehetőségek folyamatos keresése
• Bevételi tervek meghatározása és teljesülésük nyomon követése
• Az ügyfélportfólió alakítása és fejlesztése

Éjszakai bagoly vagy és folyékonyan beszélsz angolul?  Vendégközpontú vagy, és szeretsz emberekkel foglalkozni? Akkor ne is keress tovább! A ROOMBACH HOTEL BUDAPEST CENTER front office csapata keresi új, elsődlegesen ÁLLANDÓ ÉJSZAKAI RECEPCIÓS kollégáját 2026. ÁPRILISI KEZDÉSSEL!  MIÉRT ÉRDEMES...