Irodai asszisztens állások, munkák Budapesten

• Anyagmozgatás, árupakolás
• Bejövő és kimenő szállítmányok targoncán történő szállítása
• Raktári adminisztráció

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• Az adott terület magas színvonalú támogatása
• Kategória stratégia végrehajtása, KPI-ok teljesítése
• Kategória beszerző munkájának segítése
• Beszerzési eljárások lefolytatása: potenciális beszállítók felkutatása, ajánlatkérés összeállítása, ajánlatok értékelése, döntéselőkészítő anyagok összeállítása

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

• Épületgépészeti projekttermékek (pl. légkezelők, folyadékhűtők, hőszivattyúk, tűzvédelmi rendszerek) értékesítése
• Projektek teljes körű menedzselése az ajánlatadástól a kifizetésig
• Rendszeres kapcsolattartás épületgépész tervezőkkel, kivitelezőkkel és beruházókkal

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Nagy volumenű, változatos projektek épületgépészeti kivitelezésének önálló műszaki vezetése és koordinálása, pl: lakóparkok, irodaépületek, ipari létesítmények jellemzően Budapest és Pest megye területeken.
• A kivitelezési tevékenységek összehangolása.

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, nyomonkövetése, eljárásrendi dokumentumok szerkesztése, összeállítása a hatályos jogszabályoknak és a belső szabályozókban meghatározottak alapján;
• Eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása;
• Ajánlatok bírálatában történő részvétel;

• Teljes körű ügyfél-kapcsolattartás és adminisztráció a rábízott ügyfélkör vonatkozásában
• A raktár-logisztikai ügyfelek betárolási-, és kitárolási megbízásainak, illetve egyéb nyújtott logisztikai-szolgáltatások (pld. belföldi disztribúció) teljes körű adminisztrációja és koordinációja

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

- Telefonos ügyféltámogatás nyújtása német nyelven - Bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása - Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése - Problémák megoldása - Partnerekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás...

• Az ügyfélszolgálati irodában személyes, telefonos, elektronikus és postai úton érkező megkeresések intézése
• Kamarai regisztráció kezelése
• Önkéntes tagság teljeskörű adminisztrációja
• Tagdíjszámla készítése
• Igazolások kiadása a kamarai nyilvántartásba vételről igény esetén
• Adattáblák kezelése

• Ügyfeleink számára kiemelkedő színvonalú támogatás nyújtása telefonon, e-mailben vagy élő online chat-en keresztül.
• Ügyfélkérdések kezelése, problémák gyors és hatékony megoldása.

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Meglévő ügyfélállomány kezelése és fejlesztése (termékkör bővítés és/vagy meglévő darabszám növelése)
• Ügyfélelégedettség biztosítása és növelése
• Lemondások megelőzése, beérkezett lemondások kezelése, visszafordítása

• Titkársági és irodai adminisztrációs feladatok
• Házipénztár kezelése
• Kereskedelmi asszisztensi feladatok elvégzése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív kontrolling feladatokban való közreműködés
• Az iroda napi működésével kapcsolatos feladatok ellátása

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Beérkező online rendelések feldolgozása, csomagolása
• Raktározási és készletkezelési feladatok
• Csomaggal kapcsolatos ügyintézés e-mailben és telefonon ügyfelekkel
• Bevételezések és nyilvántartások pontos vezetése