Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Budapesten

A Szerencsejáték Zrt. termékeinek értékesítése, a hozzájuk kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása Pénztárosi feladatok: készpénzes és bankkártyás fizetések bonyolítása, vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása Munkaterület rendben tartása...

• Értékesített szépségipari készülékek, majd gyakorlat szerzés után orvos-esztétikai készülékek, orvosi lézerek üzembe helyezése, szervizelése
• Garanciális és garancián túli hibajavítások elvégzése a cég székhelyén és országosan
• Belső képzéseken való részvétel, gyakorlatszerzés

• Teljes körű toborzási folyamatok irányítása az igényfelméréstől az ajánlat megtételéig
• Proaktív toborzási stratégiák kidolgozása és végrehajtása több csatornán keresztül (LinkedIn, adatbázisok, ajánlások)
• Személyes interjúkon való részvétel

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

• Meglévő Partnereink számára a Helit Kft. által forgalmazott teremékek célirányos értékesítése, új termékek bevezetése, így hideghívások indítására nincs szükség
• Értékesítés során egyezteted a Partner igényeit az aktuális raktárkészlettel, szükség esetén javaslatot teszel helyettesítő termékre.

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

Az általunk keresett feladatai közé tartozik: -pénztárgép kezelése -kisebb adminisztrációs feladatok ellátása, -árú: ki és bepakolása        -fogadása,tetszetős kihelyezése        -napközbeni feltöltése,kezelése -Vásárlók kiszolgálása, -üzlet és hozzátartozó terület tisztán tartása  ...

• CNC megmunkáló központ üzemeltetése,
• CNC programok betöltése, átnézése, korrekciója,
• Alkatrész gyártás rajz alapján, tűrések és mérések beállítása,
• Szerszámkorrekciók elvégzése,
• Szerszámok összekészítése gyártáshoz,
• Gyártással kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• a Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakciók látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar és angol nyelven
• érdeklődők tájékoztatása a Budai Várnegyed területét érintő fejlesztésekről, programokról, szolgáltatásokról

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

• jogi adminisztráció, valós szakmai faladatokkal történő megismerkedés
• jogi területen dolgozó kollégák munkájának támogatása szoros együttműködésben
• egyéb ad hoc adminisztrációs feladatok
• törvényi megfeleléshez kapcsolódó feladatok

• Könyvelési anyagok előkészítése, rögzítése és rendszerezése
• Bérszámfejtésben való segédkezés ( szerződések írása , statisztikák készítése, be-kijelentő lapok készítése , bérfeladás , 0-as bevallások elkészítése )

• A takarítási terület működésének irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• A munkafolyamatok és eljárások kialakítása, egyeztetése a kollégákkal és együttműködő szervezetekkel;
• A takarításhoz kapcsolódó dokumentumok rendszerének kialakítása és folyamatos frissítése;

• Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel
• Cikkeket írsz
• Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében
• Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre
• Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot
• Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben

• Hiteltermékek átvételével, befogadásával, regisztrációjával kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Adminisztrációs, ellenőrzési feladatok ellátása
• Ügyfélszolgálati és telefonos tanácsadás ellátása
• Szerződéskötések előkészítése, nyomon követése
• Ügyféltárgyalások lebonyolítása

• Toborzási projektek teljes körű menedzsmentje - az ügyféligények felmérésétől a pozíció zárásáig minden lépés a Te felelősséged.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése - rendszeres kommunikáció, tanácsadás, után követés.