Adminisztrációs asszisztens állások, munkák Budapesten

• Kitűző viselése
• E-mailek és telefonok kezelése
• Új tanulók üdvözlése, beíratása
• Érdeklődők tájékoztatása, adatrögzítés
• Kapcsolattartás tanulókkal és oktatókkal
• Befizetések figyelése, pénztár kezelése
• Dokumentumok bekérése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Hiányzások követése
• Rend és tisztaság ellenőrzése

• Marketingkommunikációs anyagok előkészítése, fordíttatása
• Online kommunikáció előkészítése, szövegírás (pl. blog, hírlevél)
• Marketing kampányok folyamatának támogatása
• Idegen nyelvű partnerekkel, beszerzéssel, értékesítéssel való aktív kapcsolattartás

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és rendszerezése
• Termékek polcra helyezése és készletek nyilvántartása
• Raktári rend és tisztaság fenntartása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok ellátása
• Segítségnyújtás a csomagolásban és a logisztikai folyamatokban

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• Szakmailag támogatod a duális képzőhelyek működését
• Koordinálod és szakmailag segíted a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját
• Részt veszel szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• kísérleti állatok napi gondozása és ellátása az állatházban
• állatok higiéniai és egészségügyi körülményeinek biztosítása
• az állomány változásainak nyomon követése és adminisztrációja számítógépes rendszerben
• állatok előkészítése kutatási célokra a szakmai előírások szerint

A Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakció látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar, valamint angol nyelven...

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Gyártási megrendelések leadása és koordinálása gyártókkal és bérgyártó partnerekkel
• Megrendelési specifikációk, szállítási feltételek egyeztetése
• Határidők és megállapodások betartásának nyomon követése
• Hosszú távú együttműködések kialakítása és fenntartása beszállítókkal és gyártókkal

• Vásárlók útbaigazítása, segítse a számára tökéletes termék megtalálásában
• Az eladással kapcsolatos folyamatokban való aktív részvétel és termékismeret
• Az üzlet adminisztrációs tevékenységeiben való részvétel

• a weboldal napi szintű működtetése és karbantartása (WordPress)
• tartalomkezelés, új aloldalak és landing oldalak létrehozása
• alapvető SEO és UX szempontok figyelembevétele
• űrlapok, pop-upok és cookie-kezelés adminisztrációja

• Folyamatmenedzsment és szolgáltatásfejlesztés támogatása
• Részvétel IT szolgáltatási és üzemeltetési folyamatok felmérésében, interjúk szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában.
• As-is folyamatok vizualizálása (pl. Visio, draw.io vagy hasonló eszközökkel).

• Rendszeres európai és távol-keleti rendelések, ehhez szükséges kereskedelmi elemzések,
• árazás, akciók, készletrendezések lebonyolítása,
• konkurencia figyelése, adatgyűjtés, riportok készítése,
• termék belistázás, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• hardver beszállítók felkutatása, értékelése,

• Felnőttképzésekhez kapcsolódó szakmai és szervezési feladatok ellátása
• Engedélyköteles képzések szervezési és lebonyolítási feladatainak koordinálása
• A képzések lebonyolításához szükséges tárgyi és személyi feltételek megszervezése és biztosítása

• Termékek belistázására javaslattétel, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• termékadatok, modelltulajdonságok, képek, videók folyamatos karbantartása és rögzítése,
• modellváltások, árukifuttatások bonyolítása,
• rendelési mennyiségek meghatározásának előkészítése,

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

Budapest Vizivárosi irodánkba keressük kiemelkedő kommunikációs képességgel rendelkező új kollégánkat. MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD? Kintlévőségkezelőként feladatod lesz hitelviszonyból eredő KINTLÉVŐSÉGEKKEL ÖSSZEFÜGGŐ AKTÍV KAPCSOLATTARTÁS a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, a...