Irattáros állások, munkák Budapesten

• Személyes ügyfélszolgálat
• Bejövő hívások és e-mailek megválaszolása
• Páciensek fizettetése, számlázás
• Adminisztratív feladatok
• Orvosok munkájának adminisztratív támogatása

• Havi zárási feladatok támogatása, beleértve a könyvelést és az alapvető számviteli tételek rögzítését,
• Továbbterhelések (recharge-ok) előkészítése,

rendszerszinten gondolkodsz, átlátod az összefüggéseket marketing, sales és pénzügy között, és nem csak részfeladatokban gondolkodsz,...

• A Társasági belső folyamatok és kontrollrendszerek szabályszerű működésének belső ellenőrzési vizsgálata a vonatkozó jogszabályok, sztenderdek és módszertanok alapján.
• Kockázatalapú éves ellenőrzési tervek összeállítása, kockázatkezelési rendszerek értékelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása.

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• Teljes körű könyvelés a cégcsoport tagjainak, valamint bizalmi vagyonkezelésekhez tartozó kezelt vagyonok és egyéb vállalkozások számára
• Holdingstruktúrák, befektetési alapok és értékpapírok könyvelése
• Éves számviteli zárás elkészítése
• Teljes körű adózási teendők, bevallások elkészítése

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• kivitelezési munkák szakmai irányítása, szervezése, felügyelete, a projektben résztvevők motiválása
• az építési kivitelezési szerződések feltételeinek betartása
• a projekt határidőben történő és műszaki lebonyolításának felelőssége
• kiviteli, pénzügyi ütemtervek készítése

• Az ügyfélkapcsolatok magas szintű, professzionális menedzselése
• Az ügynökség szolgáltatásainak aktív értékesítése, üzleti lehetőségek folyamatos keresése
• Bevételi tervek meghatározása és teljesülésük nyomon követése
• Az ügyfélportfólió alakítása és fejlesztése

• vállalati IT-alkalmazások támogatása, hibakezelése és működésük felügyelete
• kapcsolattartás az üzleti csapatokkal, igényeik megértése és támogatása
• beérkező fejlesztési igények elemzése, követelmények pontosítása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Waberer's Cégcsoporthoz tartozó fuvarozási és tervezési területet érintő napi / heti / havi riportok készítése;
• Ad-hoc jellegű elemzések készítése a teljesítmények monitorozására vonatkozóan;
• Társterületek vezetőinek támogatása a döntéshozatalok során;
• BI riportok kialakítása;

• A lakossági ügyfélkör teljes körű, magas színvonalú kiszolgálásának biztosítása, valamint az aktív értékesítési és keresztértékesítési feladatok irányítása
• Fiók működésének kialakításában és a csapat felépítésében való aktív közreműködés

• A vállalat belső ellenőrzési folyamatainak kezelése, felülvizsgálata, vizsgálatok lefolytatása, javaslatok nyomon követése
• Éves tervezés és beszámolás a Felügyelőbizottság számára
• Jelentéskészítés a vezetőség számára a belső ellenőrzés eredményeiről

• Dedikált befektetési alapok back office feladatainak ellátása
• számlaellenőrzések, továbbszámlázások, kapcsolódó megállapodások koordinálása
• Nyilvántartások kezelése és iratkezelés
• Az alap testületi döntéseinek előkészítésében való részvétel
• Ülések adminisztratív szervezése, dokumentumok összeállítása

• Szállítói számlák feldolgozása, ellenőrzése és nyomon követése
• Megrendelések, áruátvételek, számlák vagy kifizetések közötti eltérések kezelése
• Szállítók és belső ügyfelek megkereséseinek megválaszolása
• GR/IR (áruátvétel / számla beérkezés) egyenlegek elemzése és validálása

• a szervezeten belüli projekt csapat irányítása, feladatok elosztása, szervezeten belüli munkavégzés koordinációja
• kapcsolattartás a Megrendelőkkel, Megrendelők által megbízott harmadik felekkel (tervezők, műszaki ellenőrök, stb.)

• Projektek teljes körű menedzsmentje előkészítéstől átadásig
• Költségvetések és cash-flow kontroll
• Ütemezés és határidők betartatása
• Alvállalkozói szerződések és teljesítések kezelése
• Megrendelői tárgyalások
• Műszaki és pénzügyi riportálás
• Belső működési struktúra fejlesztése
• Projektcsapat szakmai irányítása

• Szakmailag támogatod a duális képzőhelyek működését
• Koordinálod és szakmailag segíted a területi kamarák duális képzési tanácsadói hálózatának munkáját
• Részt veszel szakmai anyagok, háttérelemzések készítésében

• Új üzletág teljekörű adminisztratív támogatása és folyamatainak fejlesztése
• Kapcsolattartás az anyavállalattal és beszállítókkal
• Termékmozgások (beszerzés, javítás, értékesítés) adminisztrálása ERP rendszerben
• Ajánlatok, rendelések kezelése, számlázás
• Szerződések előkészítése, dokumentumok kezelése