Bank clerks állások, munkák Budapesten

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• Nálunk aktívan részt vehetsz a teljes könyvvizsgálói munkában, a folyamat minden szakaszába betekintést nyerhetsz
• Fontos lesz a könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfeleinkkel és az őket támogató külsős könyvelő irodákkal

• Beérkező rendelések pontos rögzítése, feldolgozása és nyomon követése a belső rendszerben.
• Beérkező megkeresések (telefon, e-mail, web, chat) megválaszolása angol, francia és/vagy német nyelven
• Panaszkezelés és reklamációk intézése, szoros együttműködésben a társosztályokkal a megoldás érdekében.

• Szoros együttműködés az üzleti vezetőkkel és menedzsmenttel a HR stratégia kialakításában és megvalósításában
• HR folyamatok és irányelvek adaptálása az adott üzleti terület igényeihez

• Napi ügyfélszolgálattal kapcsolatos működési feladatok biztosítása annak érdekében, hogy a szolgáltatás megfeleljen az ügyfelek elvárásainak (B2B)
• Hatékony kapcsolat kiépítse, szoros együttműködés az értékesítési támogató kollégákkal, a logisztikai részleggel és az összes érdekelt féllel

• Az IFRS-ek szerinti éves, illetve közbenső beszámoló(k) elkészítésében való közreműködés és kulcsfontosságú részek összeállítása.
• Komplex zárlati feladatok elvégzése, illetve az ehhez kapcsolódó főkönyvelői (könyvelési, zárlati, koordinációs, beszámolási és kapcsolattartási) feladatok ellátása.

• Ingatlanalapok és magántőkealapok részére nettó-eszközérték számítását
• A törvényi- és befektetési politikai limitek beállítását, karbantartását
• A nettó-eszközértékeléshez szükséges árfolyamadatok letöltését, karbantartását
• Kapcsolattartást társterületekkel, és letétkezelővel

• a havi pénzügyi zárás előkészítésében és lebonyolításában való részvétel, a szükséges adatok összegyűjtése és ellenőrzése
• rendszeres vezetői riportok készítése, frissítése és értelmezése, főbb mutatók (KPI-ok) kialakítása, alakulásának nyomon követése

- Telefonos és írásos kapcsolattartás és együttműködés a vevőkkel és a külső partnerekkel - Árajánlatkérések, megrendelések lebonyolítása - Anyagbeszerzésekben való aktív részvétel - Általános adminisztratív feladatok - Pénzügyi jellegű adminisztratív feladatok (kassza, pénztár felelősségteljes...

• Lead and supervise the Statutory Accounting and Tax function
• Oversee Controlling, Payroll and Legal operations, while also responsible for supervising the managerial assistance and support functions
• Responsible for AR Management, debt collection and plan compliance reviews

• A területhez kapcsolódó IT‑rendszerek jövőképének és ütemtervének meghatározása
• Funkcionális követelmények és fejlesztési irányok összehangolása az üzleti célokkal
• Piaci trendek, technológiák és benchmarkok folyamatos követése
• Üzleti igények összegyűjtése és stratégiai célokkal való összehangolása

• a vállalat eszközkontrolling tevékenységének támogatása és koordinálása
• a területi és központi irányítás eszközgazdálkodóinak összehangolása, naprakész nyilvántartások biztosítása

• Building strong relationships with clients, vendors and dealers across Hungary
• Managing and expanding an existing portfolio, entering new market segments and working with well‑known domestic and international partners