Asszisztens munkatárs állások, munkák III. kerületben

• Rendelkezel azzal a bizonyos „hatodik érzékkel”: a szakmai tapasztalat mellett kiváló emberismereted van
• Értesz is az emberek nyelvén, könnyen teremtesz kapcsolatot, és hamar megtalálod a csapatunkba illő kollégákat
• Szereted a pörgést, de precíz, pontos munkát végzel

Rendszerüzemeltetés: Az épületgépészeti rendszerek (hűtés, fűtés, légkezelés, sűrített levegő) zavartalan működésének biztosítása és felügyelete....

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

• A takarítási projektek és a projektszervezet irányítása, a vezető napi munkájának támogatása;
• Projektek eljárásrendjeinek meghatározása, egyeztetése a munkatársakkal, társszervezetekkel;
• Projekt dokumentációs rendszerének összeállítása és naprakészségének biztosítása;

• Support the Finance and Accounting teams in daily operational activities
• Assist with data collection and preparation for country-level financial and statutory reporting
• Support handling of finance-related inquiries by gathering information and escalating to senior team members

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Teljes körű könyvviteli feladatok ellátása
• Bevallások, adatszolgáltatások, kimutatások készítése
• Aktív részvétel az év végi zárási feladatokban, beszámoló készítésben
• Könyvvizsgálatokban való részvétel, kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a szállodai recepciós feladatokat kétműszakos, 12 órás munkarendben (nappalos és éjszakai műszakban is, beosztás szerint hétvégi munkavégzéssel).

• Telefonos megkeresések indítása scriptek alapján
• Érdeklődők validálása, továbbítása mérnök értékesítők részére
• Kapcsolódó adminisztráció, ügyfelek és sales folyamatok nyomon követése
• Telefonos kapcsolattartás, meglévő ügyfelek/partnerek kezelése

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• a vevők kiszolgálása
• áruforgalom menedzselése a beszerzéstől az értékesítésen át a visszárukezelésig
• a kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• az üzlet mindennapi működésének menedzselése, rendtartás

• Új szállítói partnerekkel kapcsolatos adminisztráció
• Elektronikusan beérkező számlák rögzítése az iktató rendszerben
• Szállítói számlák kiküldése jóváhagyásra, a jóváhagyási folyamat nyomon követése, valamint a jóváhagyott áru- és szolgáltatásszámlák könyvelése

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

• Automata és félautomata gépek kiszolgálása
• Alapanyagok mozgatása, félkész és kész termékek csomagolása
• Gyártásközi ellenőrzések elvégzése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

•Munkaügyi és személyügyi adminisztráció támogatása (dokumentumok előkészítése, személyi anyagok kezelése) •Egészségügyi és foglalkoztatási adminisztráció •HR rendszerek és folyamatok működésének támogatása (HR ticketing rendszer kezelése) ...

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• hulladékudvar-kezelők napi munkájának koordinálása és felügyelete,
• lakossági ügyfelek kiszolgálásának szakmai támogatása, problémás helyzetek kezelése,
• hulladékátvételi, -mozgatási és -kezelési folyamatok ellenőrzése,

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• konferenciákra, továbbképzésekre történő jelentkezések adminisztrációja, nyilvántartása
• rezidens szakképzőhelyi nyilvántartások és kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• kompetenciától függő egyéb munkaügyi adatszolgáltatások, nyilvántartások teljesítése

• Raktártechnológiai rendszerek (automatizált rendszerek, szállítópályák, emelőgépek, integrált logisztikai és raktárbiztonsági megoldások) teljes körű kivitelezésének irányítása
• Helyszíni kivitelezési folyamatok műszaki és szervezési koordinációja