Írás állások, munkák Budapesten

• Beérkező szállítmányok nyomon követése, járművek szállításának megszervezése
• Import dokumentáció előkészítése, vámfolyamatok adminisztratív támogatása, együttműködés vámügynökökkel és hatóságokkal

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

Mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése....

• Ügyfeleink számára kiemelkedő színvonalú támogatás nyújtása telefonon, e-mailben vagy élő online chat-en keresztül.
• Ügyfélkérdések kezelése, problémák gyors és hatékony megoldása.

• Napi szintű rendelésfelvétel telefonon (beérkező hívások kezelése) magyarországi ügyfélkör részére
• Rendelések rögzítése e-mailen, webshopon és értékesítési tanácsadókon keresztül
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben (rendelések, hibás vagy késedelmes szállítás, reklamációk)

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• A vállalat belső ellenőrzési folyamatainak kezelése, felülvizsgálata, vizsgálatok lefolytatása, javaslatok nyomon követése
• Éves tervezés és beszámolás a Felügyelőbizottság számára
• Jelentéskészítés a vezetőség számára a belső ellenőrzés eredményeiről

• csomagolásfejlesztési projektek teljes körű koordinációja
• termékcsomagolások fejlesztése (külföldi) grafikai stúdiókkal együttműködve
• csomagolások ellenőrzése, optimalizálása
• projekthatáridők betartásának nyomon követése
• piac- és konkurenciafigyelés

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• Meglévő partnerek kapcsolatrendszerének ápolása, együttműködések fenntartása és fejlesztése
• A partneri együttműködések eredményeinek, előrehaladásának monitorozása, szükséges módosítások kezdeményezése
• A szervezet márkaértékének építése, a brand stratégia támogatása

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

• aktív közreműködés az üzleti igények felmérésében és specifikálásában
• fejlesztéshez kapcsolódó üzleti folyamatok megértése
• becslés készítés üzleti igény alapján 
• komplex Power Platform megoldások műszaki tervezése és architektúra kialakítása

• A végellenőrzési folyamat támogatása;
• A minőségirányítási dokumentációt készítése;
• Különböző fejlesztésekben való részvétel (pl. Lean AWO)

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• Sofőrök útbaigazítása, az áruhoz tartozó dokumentáció rendszerezése
• Kimenő, bejövő árukhoz – göngyölegekhez tartozó adminisztráció
• Kimutatások készítése járatok kihasználtságáról
• Eltérésekről, sérülésekről jelentések készítése
• BIREG rendszer figyelése, töltése, nyomonkövetése

• Forgalmi adatok kezelése
• Lekérdezések kezelése (OGYÉI, cégkivonat… stb)
• Szerződések előkészítése, frissítése
• Kapcsolattartás az orvoslátogatókkal
• Sales adatbázis frissítése, kezelése
• Kimutatások, riportok, elemzések készítése (Excel)
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

A projektvezetés tájékoztatása a munkálatokról, kapcsolattartás más csapatokkal (például a kereskedelmi, műhelyi, üzemeltetési, minőségi és munkavédelmi egységek)...

• elektronikus nyilvántartáskezelés tanulmányi és iktatási rendszerekben (Neptun, Poszeidon)
• külső óraadók munkájának adminisztratív támogatása és pénzügyi elszámolásuk koordinációja
• képzésért felelős vezető-oktató munkájának támogatása
• nappali és részidős képzések konzultációs rendjének megszervezése

• A marketingtevékenységek önálló tervezése és megvalósítása az üzleti célok mentén
• A webshopban megjelenő marketing elemek folyamatos frissítése, ellenőrzése és minőségbiztosítása
• Kampányok megtervezése, egyeztetése és teljes körű kivitelezése

• a projektek előkészítő szakaszában a teszteléshez kapcsolódó feladatok meghatározása, a szükséges erőforrások becslése
• részletes tesztterv elkészítése a projekten dolgozó IT és üzleti szakértőkkel egyeztetve