Irodai munka állások, munkák XVII. kerületben

• weboldali hirdetésfeladás és hirdetéskezelés támogatása,
• online hirdetők szerződéskötési folyamatának támogatása,
• weboldallal kapcsolatos ügyfélszolgálati és operációs feladatok ellátása,

Rendszeres kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel (az ügyfél support nem tartozik a feladatok körébe) Ügyfél szerződések kezelése, lejáró szerződések újratárgyalása...

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Bejövő számlák, bankkivonatok könyvelése
• Vevő és szállító folyószámla egyeztetése
• Havi/negyedéves és éves zárási feladatok önálló elvégzése
• Aktív és passzív időbeli elhatárolások könyvelése, ellenőrzése és kezelése
• Devizás tételek átértékelése
• Bér könyvelése
• Banki átvezetési számla egyeztetése

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• A szerverek, hálózati szolgáltatások és a biztonsági mentési stratégia felügyelete, folyamatos üzembiztonságának garantálása.
• Üzleti rendszerek támogatása: Az üzletek routereinek, POS termináljainak és hálózati eszközeinek távoli és helyszíni karbantartása, konfigurálása.

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Szakmai segítségnyújtás a szakképzési centrumok részére.
• A szakképzési centrumok költségvetési gazdálkodására vonatkozó monitoring vizsgálatban való részvétel.
• Az Áht. 70. § (1) a) pont szerinti ellenőrzésekben való részvétel.

• Teljeskörű fuvarszervezési feladat a területhez tartozó üzleti partnerek megbízásai alapján
• A területhez tartozó gépjárműflotta gazdaságos és eredményes működtetése
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás a gépkocsik forgatásában

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Gyengeáramú rendszerek engedélyezési és kivitelezési terveinek elkészítése (tűzjelző, beléptető, kamera, behatolásjelző)
• Helyszíni bejárások és műszaki felmérések elvégzése, tervezett megoldások egyeztetése
• Pályázati és közbeszerzési dokumentációk elemzése, ajánlati tervek összeállítása

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,