Irodai munka állások, munkák XVII. kerületben

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

KERESSÜK AZT A FRISS DIPLOMÁS VILLAMOSMÉRNÖKÖT AKI SZÍVESEN VETI BELE MAGÁT A VILLAMOSIPARI ELOSZTÓ BERENDEZÉSEK PROJEKT MENEDZSER VILÁGÁBA. A feladatod a tervel feldolgozásától indul, te adod le a gyártási rajzokat a saját berendezés-összeszerelő üzemünknek. Felügyeled, mint projekt mérnök a...

• Új ügyfélkör kialakitása, valamint a már meglévő kapcsolatok ápolása.
• Termékeink értékseitése EU-ban.
• Irodai munka a budapesti irodánkból (új ügyfélkapcsolatok teremtése/piackutatás/hideg-hivás, személyes találkozók megszervezése az ügyfelekkel) 

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• pályázatokkal, támogatási szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, bevételek és kiadások bizonylatainak kezelése, analitika vezetése,
• pályázatok költségvetésével, költségelszámolásával kapcsolatban egyeztetések a témavezetőkkel, szükség szerint a támogatókkal, ellenőrökkel

• Ingatlankezelői feladatok ellátása
• Kapcsolattartás tulajdonosokkal és bérlőkkel -angol nyelven
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyomon követése
• Ingatlanok állapotának rendszeres ellenőrzése
• Ingatlanok karbantartási munkálatainak koordinálása

- Ügyféligények felmérése és tárgyalások lebonyolítása - Új ügyfelek és kapcsolatok építése - Teljes értékesítési folyamat kezelése - Saját ügyfélportfólió bővítése és gondozása - Energiapiaci lehetőségek felismerése, önálló kampányok indítása ...

• Weboldalak (oproo, vendingdistributor) készítése, módosítása, szövegezése és SEO-kompatibilis szerkesztése WIX rendszerben.
• Meglévő honlapjaink (beleértve a quvend-ot is) karbantartása, design-frissítése, valamint a termékek és hírek folyamatos aktualizálása.

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

• Web alapú megoldások agilis fejlesztése és karbantartása
• Részvétel agilis szoftverfejlesztői csapatmunkában
• Együttműködés, napi kommunikáció az osztrák anyacég munkatársaival

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• A könyvelési és adózási folyamatok koordinációjának támogatása és fejlesztése, együttműködés a holding szintű gazdasági területekkel
• Kapcsolattartás a fióktelep könyvelési és adózási szolgáltatójával, rendszeres adatszolgáltatás biztosítása, valamint az elkészített pénzügyi adatok ellenőrzése

• Bejövő számlák költséghelyezése
• Céges szintű és költséghelyes riportok elkészítése
• Napi szintű kapcsolattartás a könyvelőkkel a főkönyvi adatok egyeztetéséhez
• Fajlagos mutatószámok elemzése
• Folyamatos költségkontrolling mellett árkalkulációk készítése
• Terv-tény adatok költséghelyenkénti elemzése

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

• Társaságunk helyszíni képviselete.
• kapcsolattartás a központtal, vezetőséggel és partnerrel.
• étterem működésének felügyelete.
• catering feladatok egyeztetése, felügyelete, lebonyolításban való részvétel.
• irodai háttérmunkálatok elvégzése (a teljesség igénye nélkül):
• áru bevételezése,

• A Windows Server 2025 rendszerek hardeningjének megvalósítása a CIS Level 2 irányelveknek megfelelően.
• Közreműködés az általunk használt számítógéptípusokhoz szükséges illesztőprogramok (driverek) integrációjában.

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

• IT jogszabályi és belső szabályozási megfelelőséghez kapcsolódó keretek kialakítása, karbantartása és folyamatos fejlesztése
• IT szabályzatok, eljárásrendek felülvizsgálata, aktualizálása és gyakorlati megvalósulásuk nyomon követése