Adminisztráció állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• PostgreSQL adatbázisok telepítése, konfigurálása, frissítése,
• Adatbázis kiegészítők telepítése, kezelése,
• Komplex PostgreSQL HA környezetek telepítése, üzemeltetése,
• Adatbázisok közti adatkapcsolatok megvalósítása,
• Adatbázisok biztonsági megfelelősségének folyamatos felülvizsgálata,

• Bioinformatikai Laboratórium működéséhez kapcsolódó adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• ISO 9001 minőségbiztosítási követelményekhez tartozó dokumentumok készítése, rendszerezése és naprakészen tartása
• pályázati jelentések és szakmai összefoglalók előkészítése

• On-prem és hibrid IT infrastruktúra teljes körű üzemeltetése és fejlesztése
• VMware virtuális környezet felügyelete
• Microsoft Windows Server, Exchange,SQL és WSUS Server üzemeltetése
• Fájlszerverek, alkalmazásszerverek karbantartása
• Mentési rendszer (Veeam) felügyelete

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

TALPRAESETT, ÜGYES, NYITOTT, MOSOLYGÓS, BARÁTSÁGOS, VENDÉG ÉS SZERVÍZKÖZPONTÚ  FRONT OFFICE CSAPATTAGOT KERESÜNK, AKI MEGFELELŐEN ELLÁTJA A NAPI RECEPCIÓS TEENDŐKET. Nem mindennapi dolog egy kombó szállodában dolgozni, egy irodaház épületében! Ha szívesen foglalkozol  vendégekkel, Te vagy a mi...

• pályázati konstrukciók szakmai értelmezése
• projektkoncepciók és fejlesztési tartalom strukturálása
• innovációs és üzleti tartalom rendszerezése
• ügyfelekkel való szakmai egyeztetések támogatása
• mérföldkövek, beszámolók és elszámolások előkészítése
• projektmegvalósítás és határidők nyomon követése

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• A beérkező minták érkeztetése, nyilvántartásba vétele, feldolgozásának adminisztratív támogatása, valamint a laboratóriumi vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentáció vezetése
• Diagnosztikai eredmények rögzítése, rendszerezése és továbbítása az érintett partnerek részére