Posta állások, munkák VII. kerületben

• Modern Power Platform és AI-alapú megoldások fejlesztése banki környezetben
• Üzleti igények felmérésében és specifikációk kidolgozásában való aktív részvétel
• A fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti folyamatok megismerése és megértése
• Fejlesztési becslések készítése üzleti igények alapján

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• Nyomdaipari tekercses és síkvágó gépek kezelése
• Könyvkötő- és vágógép kezelése
• Hajtogató gépek és egyéb kisegítő berendezések kezelése

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Establish yourself as a trusted advisor to prospects and customers working with Account Managers and the local partners.
• Understanding of customers’ needs and provisioning of technical consultancy to the ALEF’s sales department during pre-sales phase.

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Ensure compliance with applicable customs and export control regulations across assigned locations 
• Maintain and follow up on customs-related licenses and documentation 
• Prepare and update working instructions for external logistics providers and subcontractors 

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• beszerzési igények kezelése, ajánlatkérések indítása
• tendereztetési folyamatok koordinálása
• megrendelések rögzítése, visszaigazolások nyomon követése SAP vállalatirányítási rendszerben
• kapcsolattartás beszállítókkal magyar és angol nyelven

• Bérbeadott berendezések mozgásának követése könyvelése (eszköz aktiválás, mozgás) 
• Pénzügyi dokumentáció iktatása, posta kezelése, iratrendezés és archiválás 
• Egyeztetések, statisztikák, riportok készítése 
• Egyéb a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok 

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• komissiózási, árukezelési feladatok támogatása, átadási/átvételi dokumentációk kezelése
• kapcsolattartás szállítmányozókkal, külső raktárral, partnerekkel
• szállítással kapcsolatos információk kezelése magyar és angol nyelven
• anyagmozgások rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• Modern Power Platform és AI-alapú megoldások fejlesztése banki környezetben
• Üzleti igények felmérésében és specifikációk kidolgozásában való aktív részvétel
• A fejlesztésekhez kapcsolódó üzleti folyamatok megismerése és megértése
• Fejlesztési becslések készítése üzleti igények alapján

• Perform all necessary review, analysis  and postings required in line with month end requirements and in line with accounting standards.
• Acquire & maintain complete understanding of the Eaton financial analysis tools including Oracle / SAP etc

• Identify, interpret, and extract adverse event information from source documents.
• Receive, triage, and book‑in ICSRs from email and other sources.
• Process non‑serious and serious AE/ADR cases in global safety databases in line with SOPs.